Mitarbeiter Administration & Kundenservice (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches pharmazeutisches Handelsunternehmen und langjähriger Marktführer. Wir importieren Arzneimittel aus Ländern der EU und vertreiben sie an den pharmazeutischen Großhandel sowie an Apotheken. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag auf dem Weg zu einer kostengünstigen Arzneimittelversorgung. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Standorten in Merzig und in Österreich bieten wir seit über 40 Jahren mehr als 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, z. T. schon in der zweiten Generation, sowohl zukunftssichere und interessante Arbeitsplätze als auch gute Einkommensmöglichkeiten. Wir suchen für unseren Standort Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung  1 Mitarbeiter Administration & Kundenservice (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) Ihre Aufgaben: In dieser sehr interessanten Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen kommunikative Schnittstellenfunktionen und helfen entscheidend bei Aufbau des Unternehmens mit: * Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitung, Pflege und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Analysen und Präsentationen sowie Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten * Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen und bereichsübergreifender Projekte * Verantwortung für die Datenanlage, -pflege und -verarbeitung in internen Systemen sowie für die laufende Datenbankpflege * Unterstützung in der Auftragsabwicklung, inklusive Kundenbetreuung, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationsmanagement * Funktion als strategischer und operativer Sparring Partner der Geschäftsführung im Daily Business Wir bieten: * Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich * Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld * Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung * Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung * Marktkonformes Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 45.000,- Euro (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Ihr Profil: * Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenz-/Office- Management-Funktion * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung * Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein gepflegtes, freundliches Auftreten * Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit * Freude an Teamarbeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion Weitere Infos und direkt bewerben unter: https://www.kohlpharma.com/offene-stellen-standort Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Administration & Kundenservice (m/w/d) beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.