Kassamedewerker- supermarkt
Jouw rol als Office & Facility Assistant Je wordt een belangrijke schakel binnen verschillende teams (Office, Service en Finance) en zorgt ervoor dat ons kantoor én onze interne processen op rolletjes lopen. Office & teamondersteuning Je staat in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor: materiaal bestellen, herstellingen opvolgen, contact met leveranciers… Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je verzorgt onthaal, telefoon, post en pakketjes. Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events, samen met het marcom-team. Je helpt mee bij de herstructurering van onze documentopslag en de opstart/uitrol van SharePoint. Je beheert de algemene mailbox en ondersteunt administratief waar nodig. Je coördineert meetings: vergaderzalen klaarzetten, catering, uitnodigingen, reservaties… Administratie & logistiek Je volgt contracten met leveranciers en abonnementen op. Je ondersteunt het sales team en consultants administratief. Je beheert verzendingen en postpakketten. Je helpt bij reisboekingen: treintickets, hotels, inschrijvingen voor internationale events. Facility & IT-ondersteuning Je bewaakt het gebouwbeheer en volgt facilitaire vragen op. Je beheert energiecontracten en werkt mee aan een efficiënte en duurzame werkomgeving. Je staat in contact met het poetsbedrijf en andere externe partners. Je coördineert herstellingen en onderhoud. Je ondersteunt als IT-beheerder: opvolging IT-materiaal, registratie, afstemming met onze externe IT-provider. Je hebt een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring. Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word en PowerPoint. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een sterk pluspunt. Je plant graag, werkt georganiseerd en houdt van structuur. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je houdt van samenwerken en draagt graag zorg voor collega's. Je bent flexibel, communicatief en servicegericht: jij maakt het verschil door je positieve ingesteldheid.