Secretary general

Teamassistenz (gn) in Teilzeit 25 - 30 h/Woche (Bürokaufmann/-frau)

MANPOWER GmbH & Co. KG
Germany, 86150 Augsburg, Bayern
Full-time
Direct hire
Date: 2/1/2026
Phone: Tel.: +49 151 44161203
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Sie suchen einen neuen Job? Unser Kunde ist ein erfahrenes Ingenieurbüro, das seit Jahrzehnten innovative Lösungen in Konstruktion und Entwicklung bietet. Für den Standort in Augsburg suchen wir ab 01.02.2026 eine Teamassistenz (gn) für 25 - 30 h/Woche. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet und als Elternzeitvertretung über Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: - Mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien - Kurze Entscheidungswege und persönliche Atmosphäre - Vertrauensvolle und offene Kommunikation Das sind Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büroorganisation - Empfang von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern - Reisemanagement und Reisekostenabrechnung - Zeitmanagement, z.B. Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung, Anforderung von AU-Bescheinigungen - Erstellen der Korrespondenz - Rechnungsstellung - Monatliche Equal-Pay-Berechnung - Monatliche Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen - Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich - Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Erfahrung mit DATEV - Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil - Idealerweise Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung, Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen und Reisekostenabrechnung - Empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 86150 Augsburg, Bayern
Location region: Augsburg, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: MANPOWER GmbH & Co. KG
Contact name: Susanne Pfirsching
Company address: Manpower, Nymphenburger Straße 90e, 80636 München, Deutschland, Bayern
City: 86150 Augsburg, Bayern
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 151 44161203