Administrative assistant

Bürokraft (m/w/d)

SYNERGIE Personal Austria
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 12/17/2025
Contact Employer

Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt. Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen. Die Firma ist einer der weltweit führenden Anbieter von Logistik- und Transportlösungen und sorgt täglich dafür,dass Waren zuverlässig rund um den Globus bewegt werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teilzeit Bürokraft für administrative Tätigkeiten, im Ausmaß von 30 Wochenstunden die mit Organisationstalent und Genauigkeit unsere administrativen Abläufe unterstützt. 1 Bürokraft (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich * Sie bearbeiten eingehende E-Mails, und stellen eine reibungslose Kommunikation mit den Schichtleitern sicher. * Sie übernehmen die Anmeldung von LKWs im firmeneigenen Yard-System sowie die Registrierung von Fahrern und Besuchern. * Sie bereiten Entlade- und Beladelisten vor und unterstützen die Abwicklung der Transporte. * Sie drucken Barcodeetiketten für unsere Fahrer und bearbeiten Sendungen im internen Transportsystem. * Sie bedienen die Schrankenanlage und sorgen für sichere Abläufe im Ein- und Ausfahrtsbereich.   Ihre Qualifikationen * Sie zeigen Interesse an der Tätigkeit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger herzlich willkommen. * Sie verfügen über solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. * Sie bringen ein gutes PC-Verständnis mit und sind sicher im Umgang mit Outlook, Microsoft-Anwendungen sowie firmenspezifischen Programmen. * Sie arbeiten stressresistent, behalten in stressigen Situationen den Überblick und handeln zuverlässig. * Sie haben einen Führerschein B und ein eigenes Auto (Zur Anreise an den Arbeitsort erforderlich).   Wir bieten Ihnen * Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis * Angenehmes und freundliches Betriebsklima * Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Position mit Selbstorganisation * Eine sinnerfüllte, abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit, sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten * Einschulung und laufende Weiterbildung   Ihre Arbeitszeiten Teilzeit: Teilzeit 30 Stunden, Montag bis Freitag von 14:00-20:00 Uhr. Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 1.914,73 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Bei Interesse bitte per E-Mail unter oder Direktlink für Onlinebewerbungen: https://www.synergiejobs.at/?p=67296 oder telefonisch unter +43 1 212 76 19 bewerben DIENSTGEBER: Synergie Personal Austria GmbH, Arbeitskräfteüberlasser, 1110 Wien, Simmeringer Hauptstraße 60-64 Bitte bringen Sie zu Ihrem Vorstelltermin folgende Unterlagen mit: 1) Reisepass 2) Meldezettel 3) gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung 4) Lehrabschlusszeugnis (wenn vorhanden) 5) Dienstzeugnisse 6) Lebenslauf Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokraft (m/w/d) beträgt 1.914,73 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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