Mechanieker
Als Office Manager ben je een cruciale schakel binnen Blue Heat. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en betrokkenheid verlopen onze administratieve, financiële en digitale processen vlot. Je ondersteunt het team van dichtbij, denkt actief mee over verbeteringen en krijgt de kans om jouw talenten en initiatief in te zetten. Omdat Blue Heat een groeiend bedrijf is, zal ook jouw functie mee evolueren: wat vandaag een deeltijdse rol van 1/10 is, kan in de toekomst uitgroeien naar een breder takenpakket en grotere tijdsbesteding, afgestemd op jouw interesses en capaciteiten. Jouw belangrijkste taken als Office Manager 1. Financiële administratie & facturatie Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie tot in de puntjes klopt. Inboeken van inkomende en uitgaande facturen Voorbereiden en verwerken van de administratie voor projecten en installaties Opvolgen van betalingen van klanten en leveranciers Financiële overzichten aanvullen en beheren Meedenken aan optimalisaties in ons facturatieproces 2. Digitalisatie & Marketingondersteuning Je helpt Blue Heat digitaal zichtbaar te maken én onze info toegankelijk te houden. Website-updates opvolgen en verbeteringen voorstellen Posts en visuals voorbereiden voor sociale media Marketingfolders en infodocumenten up-to-date houden Meedenken over hoe we onze expertise eenvoudiger en aantrekkelijk kunnen communiceren 3. Teamondersteuning Je ondersteunt collega’s bij projecten, verkoop en klantopvolging. CRM aanvullen en gegevens structureren Leads aanmaken, opvolgen en voorbereidingen treffen voor verkoopacties Activiteiten inplannen voor het team en dossiers aanvullen Documentatie verwerken en overzicht creëren Proactief verbeterpunten aangeven De interne knowledge databank mee uitbouwen en onderhouden Over Blue Heat Sinds 2011 is Blue Heat, gevestigd in Bonheiden, een creatief ingenieursteam gespecialiseerd in warmtetransfer-toepassingen op industrieel niveau. Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren — van grote chemieconcerns tot de voedingsindustrie. Onze expertise in Heat Transfer is ons visitekaartje. Dankzij onze exclusieve BeLux-vertegenwoordiging van API Heat Transfer en andere gespecialiseerde warmtetransfertechnologieën kunnen we steeds de meest geschikte oplossingen aanbieden aan onze klanten. Met warmtehergebruik als hot topic binnen de klimaatdoelstellingen, zijn wij met onze eigen gepatenteerde producten klaar voor de toekomst. Onze projecten begeleiden we volledig — van ontwerp tot en met opstart. Jouw profiel Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en verdiept je graag in onze energiewereld Je bent digitaal sterk; ervaring met Odoo is een plus, maar geen must Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en behoudt overzicht Je communiceert helder en professioneel Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief Ervaring met administratie, basisboekhouding of facturatie is een voordeel, maar motivatie en nauwkeurigheid zijn minstens zo belangrijk