Administrative assistant

Bürokaufmann/-frau

TBSR International Services
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 12/1/2025
Contact Employer

Die TBSR International Services GmbH erweitert ihr Team und sucht eine zuverlässige, engagierte und lernbereite 1 Bürokaufmann/-frau oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung)  mit Schwerpunkt in der Reinigungs- und Winterdienstbranche. Die Position wird im Zuge einer Pensionierung nachbesetzt, wobei eine dreimonatige Einschulungsphase gewährleistet ist. TBSR International Services GmbH - 1090 Wien Dienstbeginn: 01.01.2026 Ihre Aufgaben: * Selbstständige Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten * Professioneller Umgang mit Kund*innen (telefonisch, schriftlich und persönlich) * Erstellung und Bearbeitung von Baustellen- und Kumulativrechnungen * Bedienung des PC sowie E-Mail- und Dokumentenverwaltung * Mitarbeit bei der Abwicklung von Winterdienstangelegenheiten * Unterstützung in der Buchhaltungs- und Verwaltungskoordination * Optional: Arbeit mit SAP (ASE) - Kenntnisse von Vorteil, können aber erlernt werden Ihr Profil: * gesicherte  Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in der Reinigungs- oder Dienstleistungsbranche * Sicherer PC-Umgang, schnelle Auffassungsgabe * Zuverlässige, selbstbewusste und selbstständige Arbeitsweise * Freundlicher, professioneller Umgang mit Kund*innen * Führerschein B von Vorteil * Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten * Nationalität spielt keine Rolle - entscheidend sind Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit Arbeitszeit: * Vollzeit: 8 Stunden pro Tag + 1 Stunde Pause * Arbeitsbeginn: 07:30 Uhr im Büro in Wien Wir bieten: * Strukturierte Einschulung über 3 Monate * Langfristige, sichere Anstellung * Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens (z. B. Möglichkeit zur Prokura nach 1 Jahr, abhängig von Leistung und Entwicklung) * Nettoentgelt: 2.400-2.500 €, abhängig von Qualifikation Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau beträgt 3.407,41 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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