Studiengangsadministrator:in
1 Studiengangadministrator_in Studiengänge "Diätologie" und "Ergotherapie" in Bad Gleichenberg KN 713 25 003 Wir suchen eine:n engagierte:n Teamplayer:in mit Organisationstalent und Serviceorientierung, um gemeinsam mit zwei Kolleg:innen im Dreierteam die administrative Organisation der Studiengänge Diätologie und Ergotherapie am naturnahen und modern ausgestatteten Campus Bad Gleichenberg übernimmt. Dabei unterstützen Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer beiden Gesundheitsstudiengänge. Ihre Aufgaben: · Eigenständige Durchführung vielfältiger Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unserer Gesundheitsstudiengänge · Betreuung von Lehrenden und Studierenden in allen administrativen Belangen · Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen und Unterstützung bei der Stundenplanung · Unterstützung der Studiengangsleitung · Mitwirkung an der Optimierung der Abläufe in unseren beiden Studiengängen Das bringen Sie mit: · HAK oder gleichwertige Ausbildung · Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert · Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme) · Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge · Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken zur effizienten Erfassung und Strukturierung komplexer Abläufe · Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in intensiven Phasen · Kommunikationsstärke, Serviceorientierung ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden · Teamgeist kombiniert mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Zusätzlich von Vorteil: · Erfahrung mit Datenbanken oder Campusmanagementsystemen · Gute Englischkenntnisse · Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld Wir bieten: · Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld · Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage · Gleitzeitregelung · Sabbatical und Karenzierung · Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich · Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde · Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres · Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe · Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) · 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien · Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen · Täglicher Essensbonus Beschäftigungsausmaß: 55 % Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen) Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Mai 2026 Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 6. Jänner 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-6/ Kontakt: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA Alte Poststraße 147 8020 Graz T: +43 316 5453 8872 Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/. Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Studiengangad...