Organisationsassistent_in Fortbildungsveranstaltungen
Die MedAk ist die Fortbildungsakademie der Ärztekammer für OÖ mit Sitz in Linz und organisiert im Jahr ca. 400 medizinische und nicht-medizinischen Fortbildungen für Ärzt:innen und medizinisches Fachpersonal. Das Angebot reicht vom zweistündigen Inputvortrag, über Seminare, Workshops, Qualitätszirkel, Tagesveranstaltungen, mehrtägigen Notarztgrundkursen und Kongressen bis hin zu mehreren viersemestrigen Universitätslehrgängen. Das Fortbildungsangebot der MedAk zeichnet sich durch Aktualität und Praxisnähe aus. Besonderen Wert legen wir auf die rasche Umsetzungsmöglichkeit der Inhalte im Alltag. Durch unsere langjährige Erfahrung wissen wir, welche Themen unsere Zielgruppe braucht, was sie interessiert und wie wir Inhalte am besten vermitteln. Wir suchen 1 Organisationsassistent_in Fortbildungsveranstaltungen zur selbständigen und eigenverantwortlichen Abwicklung aller Arbeiten und Aufgaben rund um die Planung, Organisation und Abwicklung von Fortbildungen für 20 Stunden/Woche. Aufgaben: * Organisation von Fortbildungen inkl. Anmeldemanagement in der Datenbank * Bewerbungs- und Einladungsmanagement * Betreuung von Vortragenden und Teilnehmenden * Kalkulation und Abrechnung der Fortbildungen * Information über Fortbildungsangebote per Telefon und E-Mail * Administrative Aufgaben Anforderungsprofil: * Abgeschlossene Ausbildung * Organisationskompetenz * selbständige und zielorientierte Arbeitsweise * Kundenorientierung * hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit * sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) * proaktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken * Freude an Teamarbeit und Kollegialität * abgeschlossene Ausbildung * einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Arbeitsort: * Medak - Medizinische Fortbildungsakademie OÖ, Dinghoferstraße 4, 4010 Linz. * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz. Kein Parkplatz. Arbeitsbeginn: * Ab Mitte Jänner 2026. Arbeitszeit von 08:00 - 13:00 Uhr bei 4 Tage Woche. Gleitzeit möglich. Arbeitsausmaß: * Teilzeit bei 20 h/Woche. Entlohnung: * Das Mindestentgelt für die Stelle als Organisationsassistent:innen beträgt 2.430,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Einstufung nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation. Wenn Sie Interesse haben in einem kleinen engagierten Team mitzuarbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Michaela Lenhart, MedAk - Medizinische Fortbildungsakademie OÖ Michaela Lenhart BA MA Dinghoferstraße 4 4010 Linz http://www.medak.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Organisationsassistent_in Fortbildungsveranstaltungen beträgt 2.430,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.