Kirkkotekstiilien suunnittelu ja toteutus

Hyvinkään seurakunta kutsuu kirkkotekstiilien suunnittelijoita ja valmistajia tekemään tarjouksen suunnittelutyöstä ja kirkkotekstiilien valmistuksesta esittelemällä portfolion aiemmin toteuttamistaan hankkeista ja jättämällä tarjouksen. Hankittavien tekstiilien määrä: Alustavasti kirkkoon ollaan hankkimassa kirkkotekstiilejä seuraavasti: - 4 antependiumia (vihreä, valkoinen, violetti, punainen) - 8 kalkkiliinaa (2x vihreä, 2x valkoinen, 2x violetti, 2x punainen) - 4 bursaa (vihreä, valkoinen, violetti, punainen) - 4 kasukkaa (vihreä, valkoinen, violetti, punainen) - 16 papin stolaa (4x vihreä, 4x valkoinen, 4x violetti, 4x punainen) - 8 diakonin stolaa (2x vihreä, 2x valkoinen, 2x violetti, 2x punainen) Hankkeen aikataulu Vaihe 1: Tarjous ja portfolio tulee jättää Kirkkotekstiilihankeyöryhmälle 30.1.2026 klo 16.00 mennessä KirkkoRekryn kautta. Vaihe 2. luonnosvaihe: Kirkkotekstiilihanketyöryhmä valitsee portfolion ja tarjouksien jättäneiden joukosta jatkoon korkeintaan kolme suunnittelijaa ja antaa tarkemmat ohjeet näyteluonnoksesta helmikuun alussa. Luonnokset tulee olla suunniteltu Hyvinkään kirkkoon alla olevien edellytysten ja toiveiden mukaisesti. Tähän vaiheeseen kutsuttujen suunnittelijoiden oletetaan vierailevan paikan päällä tutustumassa kirkon intentioon. Luonnosvaiheeseen valituille, joilta pyydetään tarkempi suunnitelma maksetaan luonnosvaiheen työstä 2000 € palkkio ja mahdolliset matkakustannukset. Portfoliohakuun osallistuneille, joita ei ole valittu jatkoon, ei makseta palkkiota. Luonnokset ja tekstiilinäytteet tulee esitellä 5.5.2026 työryhmälle Hyvinkäällä. Jonka jälkeen kirkkotekstiilithanketyöryhmä tekee esityksen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää 20.5.2026 taitelijavalinnasta, jonka jälkeen syksyn 2026 aikana työstetään luonnokset kirkkotekstiilihanketyöryhmän kanssa loppuun. Ensimmäisen värisarjan (vihreä) tulee olla valmis huhtikuussa 2027 ja muiden värien vuoden 2027 loppuun mennessä tai sopimuksen mukaan. Tarjoaja voi kuitenkin tarjouksen yhteydessä määritellä aikataulun tekstiilien valmistumiselle, huomioiden ajankohdat, jolloin kutakin väriä kirkkovuodessa käytetään. Suunnittelukokoukset pidetään lähtökohtaisesti Hyvinkäällä, mutta joitakin kokouksia voidaan pitää myös etäyhteyksin. Kaikki viestintä käydään suomen kielellä. Tarjouksen on sisällettävä: 1.Suunnittelun ja valmistuksen toteuttavan yrityksen / yritysten nimet ja yhteystiedot 2.Kuvaportfolio 3-5 esittelyä hakijan aiemmista teoksista/teoskokonaisuuksista 3.Ansioluettelo 4.Korkeintaan 2000 merkin saatekirje. Kerro kirjeessä, mikä sinua tässä kohteessa kiinnostaa, kuinka lähestyisit Hyvinkään kirkon kirkkotekstiilien suunnittelua ja mikä sinua inspiroi Hyvinkään kirkossa. 5.Kuvaus Hyvinkään kirkkoon ehdotettavien kirkkotekstiilien materiaaleista ja valmistustavasta ja tiedot valmistajasta 6.ehdotus kirkkotekstiilien (eri värien) valmistumisaikataulusta 7.Suunnitelma kirkkotekstiilien säilyttämisestä 8.Arvonlisäverollinen kokonaishinta edellä kuvatulle suunnittelutyölle ja tekstiilien toteutukselle. Kokonaishinta on ilmoitettava erikseen suunnittelulle ja toteutukselle. Edellytykset ja toiveet suunnittelijoille Kirkkotekstiilien suunnittelussa toivotaan huomioitavan seuraavat seikat: - kunkin kirkkovuoden värin teologinen merkitys ja pyhän symboliikka - kunkin tekstiilin merkitys ja siitä nouseva symboliikka (esim. kalkkiliina - ehtoollinen) - Hyvinkään kirkon arkkitehtuuri ja symboliikka, väritys ja valaistus - käytettävyys ja materiaalin puhdistettavuus - suunnittelun ja valmistuksen tulee olla sosiaalisesti kestävää ja ympäristönäkökulmat huomioivaa - suunnitelmassa saa näkyä paikallisuudesta nousevia teemoja Valintakriteerit: Hyvinkään kirkkoneuvosto valitsee tarjouksista parhaaksi katsomansa seuraavin perustein: - arvonlisäverollinen kokonaishinta - arvio 2. vaiheeseen kutsuttujen luonnosten mukaisten kirkkotekstiilien sopivuudesta Hyvinkään kirkkoon (edellä kuvatut edellytykset ja toiveet) sekä tarkempi vaihe 2 annettu ohje - arvio toteutustavasta (kestävyys, vastuullisuus) Tarjousta ei hyväksytä, jos - tarjous ei sisällä pyydettyjä tietoja - tarjous ei sisällöltään vastaa sitä mitä on pyydetty - tarjousta ei ole jätetty suomen kielellä - tarjous on jätetty muuta kautta kuin edellä ilmoitetulla lomakkeella - tarjoaja ei ennen sopimuksen laatimista esitä Tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä, mikäli työtä tehdään kokonaan tai osittain alihankintana - tarjous arvioidaan jollain tapaa epärealistiseksi tai kohtuuttomaksi (esimerkiksi valmistajalla ei ole lainkaan aiempaa kokemusta vastaavien tekstiilien valmistuksesta eikä realistista toteutussuunnitelmaa, ehdotusten arvioidaan loukkaavan toisten taiteilijoiden tekijänoikeuksia tms.) Seurakunta pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai sopia vaihtoehtoisesta toteutussisällöstä. Mikäli seurakunta ei jostain syystä olisi tyytyväinen suunnitelmiin, seurakunta pidättää oikeuden olla suunnitelmien valmistumisen jälkeen tilaamatta tekstiilien toteutusta. Huom. Kirkkorekryn hakulomakkeesta poiketen kyseessä ei ole työsuhde eikä virkasuhde. Lisätietoja: Kirkkoherra Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio, 040-8214527