https://www.lmf.at Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung im Kompressorenbau ist die Leobersdorfer Maschinenfabrik (LMF) der führende österreichische Hersteller von Kompressorsystemen. Wir entwickeln und bauen die weltweit besten Kompressoren von morgen schon heute. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entwickle mit uns zukunftsweisende Lösungen für maßgeschneiderte Kompressorsysteme! 1 Sachbearbeiter_in Auftragsabwicklung Ersatzteile (m/w/d) (befristete Karenzvertretung für mind. 1,5 Jahre - Option auf Verlängerung) Eintritt: ab 01.02.2026 AUFGABEN UND VERANTWORTUNG: * Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen * Einholung und Klärung aller auftragsrelevanten Informationen (Lieferzeiten, Verfügbarkeit, Dokumente etc.) * Erstellung und Verwaltung der für Auftrag und Versand notwendigen Unterlagen * Terminüberwachung sowie Koordination logistischer Anforderungen (z. B. Gefahrgut, Eiltransporte) * Professioneller Kundenservice inkl. Beantwortung von Anfragen, Versand von Auftragsbestätigungen und Pflege der Kundendaten * Fakturierung von Aufträgen sowie ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung * Verwaltung angebots- und auftragsrelevanter Dokumente (z. B. Betriebshandbücher, Werkszeugnisse) ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) * Fundierte Berufserfahrung (idealerweise im technischen Vertriebsinnendienst, Projektadministration oder Export) * Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SIS) von Vorteil * Kaufmännisches und wirtschaftliches Verständnis * Ausgeprägte Kundenorientierung * Der Tätigkeit angemessene Deutschkenntnisse und Englisch in Wort und Schrift * Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit * Eigenverantwortung und Selbstständigkeit * Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Team- und Organisationsfähigkeit * Kommunikationsstärke DEINE VORTEILE BEI DER LMF: * Innovatives Arbeitsumfeld mit traditioneller Geschichte * Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten * Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit * Firmeneigener Parkplatz * Kantine im Haus mit preiswertem Mittagsangebot * Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für Home-Office * Freie Tage am 24.12. und 31.12. gemäß kollektivvertraglicher Regelung * LMF-Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und ausgewählten Anbietern Wir bieten ein attraktives Jahresbruttogehalt, das entsprechend Deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell vereinbart wird. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 41.270,46 brutto pro Jahr. Starte jetzt Deine Karriere bei der LMF. Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut. Bitte sende uns aussagekräftige schriftliche Bewerbungsunterlagen (im pdf-Format) mit folgenden Angaben in der Betreffzeile *U06-17051258* vorzugsweise per Mail an: Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3MB nicht überschreiten! bzw. per Post an AMS Baden * Service für Unternehmen * Frau Jana Kleppek, MSc. * Josefsplatz 7 * 2500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in Auftragsabwicklung Ersatzteile (m/w/d) beträgt 41.270,46 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.