- Als Ansprechperson für alle internen und externen Konferenzanfragen zur Verfügung stehen - Unsere Kundinnen und Kunden bei der Gestaltung ihrer Veranstaltungen beraten - Ausschreibungen für immobiliennahe Dienstleistungen vorbereiten und durchführen - Externe Dienstleisterinnen und Dienstleister steuern, um sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen zuverlässig und termingerecht erbracht werden - Bei der Koordination der Veranstaltung beraten und unterstützen, einschließlich Catering, Dekoration und Medientechnik - Nachbesprechungen und umfassende Analysen der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung durchführen - Rahmenverträge sowie das jährliche und unterjährige Budget steuern und planen Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Veranstaltungsmanagement - Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Groß- und Kleinveranstaltungen sowie Konferenzen und Seminaren - Sicherer Umgang mit technischen Geräten und moderner Medientechnik - Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern - Arbeitsprozesse effektiv gestalten - Kreativität im Lösen von Problemen Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen