Teamassistent (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)
- Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Offshore-Windenergie, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb von Windparks spezialisiert hat. - Der Fokus liegt auf nachhaltigen Energielösungen, um die Energiewende weltweit voranzutreiben. Ihre Vorteile: - Unbefristete Festanstellung via Hays möglich - Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr - Mobiles Arbeiten bis zu 40% in der Woche - 30 Tage Urlaub - Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung - Firmenfahrrad-Leasing (Business Bike) und Firmenfitness (EGYM Wellpass) Ihre Aufgaben: - Führung und Entwicklung: Leitung des Empfangsteams, inklusive Personalplanung und Förderung einer kooperativen Teamkultur - Office und Empfangsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und Empfang sowie Organisation interner Veranstaltungen - Immobilien und Facility Management: Strategische Planung und Verwaltung von Büroflächen, Dienstleistern und Budgets - mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit - Reiseorganisation: Optimierung von Reisedienstleistungen, Vertragsverhandlungen und Einhaltung interner Richtlinien - Fuhrparkmanagement: Steuerung des Fahrzeugbestands, Lieferantenmanagement und Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen Ihre Qualifikationen: - Fundierte Erfahrung im Office-, Facility- oder Unternehmensservice-Management, idealerweise mit Führungsverantwortung - Kenntnisse in Budgetsteuerung, Lieferantenmanagement und Compliance - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil - Erfahrung mit Reise- und Flottenmanagementsystemen wünschenswert Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.