Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren Standorten in Europa. Es beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit starker Marktposition in ihrem Segment. Ihre Vorteile: - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum - Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen für eine moderne Work-Life-Balance - Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Zugang zu Weiterbildungsangeboten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung - Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und effizienten Prozessen Ihre Aufgaben: - Verantwortung für die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in mehreren Abrechnungskreisen - Nutzung moderner HR- und Payroll-Systeme (Avero, DATEV) zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität - Erfassung und Prüfung von Arbeitszeit-, Schicht- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem - Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Gewährleistung einer revisionssicheren Dokumentation - Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern - Durchführung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei HR-Analysen und Monatsabschlüssen Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Industrie, Büro oder Steuerwesen - Erste Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration von Vorteil - Präzises Arbeiten und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein - Lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen - Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern - Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Excel Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.