Asiakaspalvelusihteeri
Pääasialliset tehtävät: -Asiakaspalvelu puhelimitse, sähköpostilla, sähköisissä asiointikanavissa sekä paikan päällä (arkisin 8:30-16 tai sopimuksen mukaan) -Huolto- ja vikailmoitusten vastaanotto, ohjaus sekä niiden seuranta ja arkistointi -Aktiivinen yhteistyö huollon ja isännöinnin kanssa – työt hoidetaan heti pois, uusien alta -Yhteydenpito kirjanpidon kanssa -Kokousjärjestelyt -Tietojen käsittely tapahtuu pääasiassa Avaa.io/Fennoassa, MS office (word, exel, pdf, teams, outlook) - Edelleen laskuttaminen; edelleen laskutuksien ja myyntilaskujen hoitaminen -Raportointi sekä muut toimiston hallinnolliset tehtävät esim. kulutustietojen hallinnointi -Kiinteistösihteerin tehtävä on tärkeä kokonaisuuden ja toimintojen kannalta