Sekretär/in für Kundenempfang
1 Stellvertretung der Geschäftsführung (m/w/d) Mit Führungsverantwortung, Projektkompetenz & Entwicklung zur/zum Expert:in im Medizinproduktehandel Einstiegsgehalt: € 5.500 brutto/Monat + leistungsorientierte Prämien (stark steigend!) Start: Ab sofort Über die Position Wir suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die als Stellvertretung der Geschäftsführung eine Schlüsselfunktion im Unternehmen übernimmt. In dieser Rolle verantwortest du nicht nur operative und organisatorische Aufgaben, sondern steuerst aktiv Projekte, leitest das Team und entwickelst dich zur/zum Spezialist:in im Bereich Medizinproduktehandel - mit direkter Ausbildung im Unternehmen. Deine Hauptaufgaben Stellvertretung der Geschäftsführung * Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung * Vertretung nach innen und außen in definierten Bereichen * Entscheidungsfindung und Priorisierung im Tagesgeschäft Team- & Mitarbeiterleitung * Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams * Organisation der Ressourcen, Aufgabenverteilung & Personalplanung * Sicherstellung eines produktiven, wertschätzenden Arbeitsumfelds Projektmanagement & eigenständige Umsetzung * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in allen Unternehmensbereichen * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Außendienst & Vertrieb * Analytische und strukturierte Herangehensweise an komplexe Themen Ausbildung zum/zur Spezialist:in im Medizinproduktehandel * Fachspezifische Einschulung direkt im Unternehmen * Aufbau von Expertise im Produktportfolio, regulatorischen Themen & Marktmechanismen * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Qualitätsmanagement Vertrags- & Organisationsmanagement * Kontrolle und Verwaltung laufender Verträge * Unterstützung in administrativen und rechtlichen Fragestellungen * Optimierung von Büroabläufen und strukturierter interner Organisation Finanz- & Buchhaltungsnahe Aufgaben * Supervision der Buchhaltung * Prüfung von Zahlen, Auswertungen und Berichten * Vorbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Geschäftsführung Digital Skills - perfekter Umgang mit ChatGPT & KI-Tools * Effiziente Nutzung von KI zur Prozessoptimierung * Erstellung automatisierter Workflows, Dokumente & Analysen * Aktive Weiterentwicklung digitaler Standards im Unternehmen Das bringst du mit * Erfahrung in einer leitenden Position oder hoher Verantwortungsbereich * Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit * Hohe organisatorische Kompetenz & unternehmerisches Denken * Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise * Bereitschaft, sich tief in neue Themen - insbesondere Medizinprodukte - einzuarbeiten * Diskretion, Loyalität & Verantwortungsbewusstsein * Sehr guter Umgang mit digitalen Tools und KI (v. a. ChatGPT) Wir bieten dir * Bruttogehalt von € 5.500/Monat zum Einstieg * Stark steigendes Einkommen durch leistungsbasierte Prämien * Verantwortungsvolle Leitungsposition mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse * Interne Spezialausbildung im Medizinproduktehandel * Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld * Hohe Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum * Langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten Wir suchen Menschen, die...... groß denken, Verantwortung lieben und bereit sind, ein Unternehmen aktiv mitzugestalten. Wenn du ehrgeizig bist, Führungsmentalität hast und moderne Technologien mit Leichtigkeit nutzt - dann bist du bei uns genau richtig. Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf mit Foto) mit folgenden Angaben in der Betreffzeile U09-17045985 vorzugsweise per Mail an: Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3MB nicht überschreiten! bzw. per Post AMS Baden Service für Unternehmen z. Hd. Hr. Aistleithner-Zouhar Josefsplatz 7 2500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Stell...