Assistent_in der Zentrumsleitung
KinderKunstHochschule Steiermark Wir suchen ab 01.03.2026 1 Assistenz Projektmanagement Anstellungszeitraum: 1.3.2026-28.2.2027 bei Förderverlängerung weitere Anstellung möglich Beschäftigung: Teilzeit/ 25 Wochenstunden Einstufung IIIa/ KV Universität Graz (Grundstufe brutto 2.699.- Euro.- bei Vollzeit) Arbeitsort: Harrachgasse 34/ 1. Stock, 8010 Graz Aufgabenstellung * Selbständig und eigenverantwortliche Projektadministration sowie organisatorische Unterstützung der Projektleitung * Erledigung aller SAP Agenden (Rechnungen, Refundierungen, Anlagen,... ) Verantwortung über das Budgetcontrolling, monatliche Berichterstattung * Ansprechperson für Künstler*innen, Pädagog*innen und Eltern in allen administrativen Angelegenheiten (Anmeldung, Abmeldung, Materialbeschaffung, Räumlichkeit, Zeit- und Terminpläne) * Entwickeln von Formularen und Führen aller Dokumentationsunterlagen, laufende Berichterstattung an die Projektleitung, Führung von Fristenkalender * Befüllen der Homepage /Text, Fakten und Bilder * Eigenständige Verwaltung des Anmeldesystems ESRA Soft * Administrative Veranstaltungskoordination (Raumressourcen, Catering, Materialien, Zeit- und Ablaufpläne, Teilnehmer*innenlisten, Feedbackbögen) * Unterstützung bei der Vernetzungsarbeit zu Kooperationspartner*innen, zu Schulen und zu Sozialen Dienstleiter*innen * Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminverwaltung, Organisation von Besprechungen und Ablage * Verantwortlich für die Darstellung der Zahlen und Fakten zu den Workshops und Veranstaltungen. * Zuarbeit bei der Erstellung der Abschlussberichte (exakte Daten zu Budgetzahlen, Teilnahmezahlen, Bereitstellung aller Unterlagen zur fristgerechten Sicherstellung aller Dokumentationspflichten der Fördergeber Anforderungsprofil * Erfahrung in der Projektadministration und Dokumentation * Erfahrung bei Projektabrechnungen und Kenntnisse der administrativen Agenden, * Erfahrung und im Projektcontrolling (wünschenswert SAP Kenntnisse) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Erfahrung oder Bereitschaft neue Programme zu erlernen (ESRA, Wix, SAP...) * Sorgfältigkeit und Freude an genauer und verantwortungsbewusster Arbeit * Zeitmanagementkompetenzen und Belastbarkeit in intensiven Projektphasen * Freundliches und hilfsbereites Auftreten * Geduld, Ausdauer und strukturierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mag. Theres Hinterleitner, MSc Projektleitung 7.Fakultät, KinderKunstHochschule Steiermark Harrachgasse 34, 8010 Universität Graz www.kinder.kunsthochschule.at Email: Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Projektmanagement beträgt 2.699,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.