Secretary general

Sachbearbeiter Finanzverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

PersEH GmbH
Germany, 52428 Jülich
Full-time
Direct hire
Date: 12/11/2025
Phone: Tel.: +49 2166 4529020
Contact Employer

PersEH- Wir sind für Sie da! Als etablierter Personaldienstleister in den Regionen Aachen, Düren, Köln und Mönchengladbach unterstützen wir Sie dabei, den Job zu finden, der wirklich zu Ihnen passt - fachlich und menschlich. Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen sind wir von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr persönlich für Sie erreichbar. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Unser Kunde in Jülich sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Finanzverwaltung (m/w/d). Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihr Engagement ! Wir bieten Ihnen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine attraktive übertarifliche Vergütung - Kostenfreie Weiterbildung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung - Zuschlag vom höchsten Satz zu Ihren VWL pro Monat, ab dem 1.Tag Ihre Aufgabenbereiche: - Ermittlung der Haushaltsdaten und Dokumentation in detaillierten Ablauflisten für TB-Geschäfts- und Fachbereiche - Überwachung festgelegter TB-Haushalts-Teilen und zugehöriger Wirtschaftsplanansätze - Bestimmung der Bedarfszahlen für den Haushaltsplan (aktuelles Jahr) sowie mittelfristig für Verbrauchstitel aller TB-Geschäftsbereiche - Kontrolle der Mittelabläufe aus dem TB-Haushaltsplan im Jahresverlauf - Durchführung und Kontrolle der Drittmittelabrechnungen gegenüber Anliegern - Fachliche und sachliche Zuordnung von Rechnungen und Kostenträgern - Rechnungsprüfung und Erstellung von Vorlagen für Zahlungsfreigaben - Prüfung von Vorbindung, Bindung und Aufwand mithilfe von SAP - Erstellung von Abfragen und Datenbankauswertungen Sie bringen mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) mit Berufserfahrung; vorzugsweise kaufmännisches Studium (Bachelor) oder gleichwertiges Bachelor-Niveau - Grundkenntnisse der relevanten haushaltsrechtlichen Bestimmungen vorhanden oder durch Einarbeitung erlernbar - Praxis in Controlling, Kostenrechnung und Buchhaltung - Gute SAP-Kenntnisse o. ä. Finanzprogramme (durch Berufserfahrung) - Sicherer Umgang mit Office 365 - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner: Frau Celine Mustapha Tel.: 02166-4529020 PersEH GmbH Langensgasse 7 41236 Mönchengladbach Tel: 02166-4529020 E-Mail: Web: perseh-personal.de Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 52428 Jülich
Location region: Düren
Country: Germany
Company
Employer name: PersEH GmbH
Contact name: Elke Päschke
Company address: PersEH GmbH, Langensgasse 7, 41236 Mönchengladbach, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52428 Jülich
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 2166 4529020