Projectvoorbereider standenbouw - Evergem
Wil je elke dag de dynamiek ervaren tussen ontwerpers en makers? Lijkt het je geweldig om bij te dragen aan ambitieuze projecten en een cruciale schakel te zijn in het proces? Dan is deze rol iets voor jou! Als People Planner zorg je ervoor dat medewerkers optimaal worden ingezet op projecten waar ze het best tot hun recht komen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie, zodat alles efficiënt en effectief verloopt. Met jouw organisatietalent en passie voor plannen zorg je dagelijks voor een vlekkeloze project- en atelierplanning. Je stelt teams samen op basis van productie- en montagetijden, deadlines, talenten, vaardigheden en beschikbaarheid. Daarnaast coördineer je de logistieke verwerking van elk project en houd je altijd het overzicht over interne en externe werkzaamheden. Dankzij jouw inzet weet elke collega precies wat er van hen wordt verwacht en wanneer. Naast het inplannen van het vaste personeel onderhoud je ook contacten met freelancers en zorg je voor een vlotte communicatie met hen. In deze rol werk je nauw samen met leidinggevenden en projectleiders om alles in goede banen te leiden. Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder. Je bent communicatief, blijft kalm onder druk en past je snel aan veranderende omstandigheden aan. Je hebt een sterk analytisch vermogen en oog voor detail. Het inschatten van kosten en tijdsinvesteringen gaat je vlot af. Leidinggeven gaat je natuurlijk af en je overlegt op een diplomatische manier. Een technische achtergrond of ervaring in standenbouw is een pluspunt. Je werkt vlot met MS Office en denkt in oplossingen en ziet kansen in plaats van problemen.