Empfangsmitarbeiter:in - Teilzeit
IFMS ist Ihr Spezialist für Gebäudereinigung und Facility Management Service. Unsere Mission ist es unseren MitarbeiterInnen und KundInnen ein hygienisches, sauberes und respektvolles Umfeld zu bieten, indem wir eine nachhaltige professionelle Reinigung mit schnellen, homogenen und zuverlässigen Dienstleistungen anbieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Mitarbeiter/In für den Kundenemfang (m/w/d) Hauptaufgaben * Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten * Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung des Posteingangs * Allgemeine Korrespondenz sowie Pflege von Telefonverzeichnissen * Unterstützung bei einfachen Tätigkeiten in der EDV (z. B. Eingangsrechnungs Datenerfassung, Erstellung von Listen, E-Mail-Bearbeitung) * Organisation und Pflege des Empfangsbereichs Anforderungen / Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Organisationsgeschick und Serviceorientierung * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Gute Deutschkenntnisse Persönliche Eigenschaften * Zuverlässigkeit und Diskretion * Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Belastbarkeit und Flexibilität * Freundliches und professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen Arbeitsort / Rahmenbedingungen * Arbeitsort: Seeböckgasse 59, 1160 Wien * Arbeitszeit: Mo-Do 8 Uhr bis 17 Uhr, Fr 8 Uhr bis 14 Uhr * Berichtslinie: HR ist Vorgesetzte Aussagekräftige Bewerbung an Hr Stefan Gollubits Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/In für den Kundenemfang (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.