Administratieve bediende
Als Logistiek Bediende Inbound/Outbound ben jij de spil tussen magazijn, productie, transport en douane. Je zorgt ervoor dat alle goederenstromen — inkomend, uitgaand, import en export — correct en tijdig verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van logistieke processen en formaliteiten verloopt het volledige traject administratief vlekkeloos en in overeenstemming met wet- en regelgeving. Jouw verantwoordelijkheden Inbound (ontvangst van goederen): Registreren, controleren en verwerken van inkomende leveringen in het systeem (WMS). Beheren van leveringsdocumenten (CMR, pakbon, facturen) en opvolgen van ontvangstcontroles. Communiceren met leveranciers en transporteurs bij leveringsproblemen of ontbrekende documenten. Voorbereiden en opvolgen van inbound planningen in samenwerking met magazijnverantwoordelijken. Outbound (verzending naar klanten of productie): Opstellen en opvolgen van laad- en transportdocumentatie (CMR, pakbon, ASN, labels). Controleren van orderpick en laadstatus, en afstemmen met productie- en transportplanning. Coördineren van transporten en communiceren met externe transportpartners. Rapporteren van verzendingsstatus en afwijkingen. Import- en exportformaliteiten: Opstellen, controleren en indienen van douanedocumenten (EX-A, T1, EUR.1, oorsprongsverklaringen, enz.). Contact onderhouden met douane-expediteurs en autoriteiten voor correcte en tijdige afhandeling. Zorgen voor naleving van import- en exportwetgeving (douaneregelgeving, preferentiële oorsprong, Incoterms). Administratieve opvolging van invoerrechten, btw en leveringsvoorwaarden. Up-to-date houden van dossiers en rapportering van douanestromen Administratie en ondersteuning: Nauwkeurige input en opvolging van logistieke data in het ERP/WMS-systeem. Actieve bijdrage aan procesoptimalisaties binnen inbound, outbound en douaneprocessen. Rapporteren van logistieke KPI's en afwijkingen. Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting. Je hebt ervaring in een logistieke omgeving, idealiter met import/exportformaliteiten. Je hebt kennis van douaneprocedures en bent vertrouwd met documenten zoals EX-A, T1 en EUR.1. Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een troef. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een plus.