Als Project Support Officer ben je het organisatietalent dat het atelier ondersteunt op administratief, organisatorisch en projectmatig vlak. Je houdt de administratie draaiende, bewaakt de planning en maakt correcte verslagen op. Daarnaast volg je mee de facturatie op en bied je structuur en ondersteuning, waar nodig. Met jouw blik op kwaliteit, orde en efficiëntie help je de atelierhoofden en de collega’s om vlot en professioneel te werken. Jouw verantwoordelijkheden Administratie en projectdata Projectinfo aanvullen en updaten in AFAS (vergunningen, team, werfregistratie, etc) Bewaken van wettelijke vereisten, o.a opvolging van de Wet Peeters Beheer van het legal postvak en archivering van dossiers Voorbereiden en controleren van documenten, rapporten en projectinfo Ondersteuning bieden aan de atelierhoofden, assistentie bieden bij openbare aanbestedingen Documenteren van interne processen: schrijven van handleidingen en administratieve procedures Ateliermeetings bijwonen en verslagen opmaken (publiceren in Sharepoint, communicatie verspreiden over de verschillende teams) Acties opvolgen (dossiers afsluiten, fases aanpassen..) Facturatie. Controleren van facturen en projectverloop opvolgen Extra’s signaleren, termijnen bewaken en finance informeren voor prognoses Planning en resourcebeheer Inplannen van werknemers in Pure (planningssoftware) + controleren dat de VC’s niet overschreden worden Controleren van de uren van de werknemers Signalen doorspelen aan de atelierhoofden en de planning mee optimaliseren, indien nodig Organisatie atelier: nieuwe werknemers wegwijs maken in samenwerking met onthaal en HR Samenwerking van het team bevorderen: Organisatie van teambuildings, bijdrage aan een goede werksfeer, ondersteuning van de atelierhoofden Je beschikt over een Bachelor diploma of je bent gelijkgesteld door relevante administratieve ervaring Administratieve ervaring binnen planning, projectondersteuning en verslaggeving is een sterke plus Achtergrond in de architectuur, bouwsector is een sterke troef zodat je de projecten en werkprocessen snel kan begrijpen Je werkt graag in team maar je bent ook in staat om autonoom te werken Je werkt vlot met de office pakketten. Kennis van Pure, AFAS en Sharepoint is een plus Je spreekt uitstekend Nederlands. Frans is een sterke plus