Administrative assistant

Bürokaufmann/-frau oder Disponent_in

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 10/30/2025
Contact Employer

Unsere Philosphie: Freundlichkeit, Zeit für den Kunden sowie Termintreue sind nach wie vor die wichtigsten Faktoren, egal ob im Neu-, Gebrauchtwagenverkauf als auch im Kundendienst. Gepaart mit qualitativer Leistung, perfektem Kundenservice in Kombination mit einem harmonischem Betriebsklima ermöglichen diese Faktoren einen nachhaltigen Unternehmenserfolg. Wirklich Punkten kann man nur mit persönlichen Werten - hinter jedem Fahrzeug seht ein einzelner Kunde mit Bedürnissen und Wünschen. Wir erweitern unser Team und suchen 1 Bürokaufmann/-frau oder Disponent_in Ihre Aufgaben * Disposition, Bestellung und Verwaltung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen * Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Herstellern, Händlern und internen Abteilungen * Organisation von Fahrzeugtransporten, Zulassungen und Auslieferungen * Vorbereitung der Fahrzeuge für den Verkauf (Aufbereitung, Nachrüstung, Dokumente) * Erstellung und Pflege der Fahrzeugdaten in unseren Systemen * Unterstützung des Verkaufs bei Fahrzeugverfügbarkeiten, Auslieferungsterminen und Bestandsübersichten * Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Garantieabwicklung und Bestandskontrolle Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Automobilkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.) * Erfahrung im Autohaus oder in der Fahrzeugdisposition wünschenswert * Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in DMS-Systemen * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke * Leidenschaft für Automobile und den reibungslosen Ablauf im Hintergrund Wir bieten: * Vollzeitbeschäftigung im Rahmen unserer Öffnungszeiten nach Absprache  * interessantes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Kundenkontakt Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Telefonische Terminvereinbarung mit Fr. Gisela Schirgi unter  03172 3555 84, vormittags oder per mail: Autohaus Weiz Ges.mbH & CoKG  Werksweg 10-14  8160 Weiz Tel.Nr: 03172/3555   https://www.autohaus-weiz.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokaufmann/-frau oder Disponent_in beträgt 2.303,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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