Grafiker_in Vollzeit
Wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen im Bereich Messebau für Pharmazeutische Unternehmen und suchen zur Erweiterung unseres dynamischen, familiären Teams 1 Assistenz Organisation & Messekoordination (m/w/d) Teilzeit (25 Std./Woche) mit Option auf VollzeitWir suchen DICH! Du bist organisiert, denkst mit und hast gerne alles im Blick? Du kommunizierst freundlich und professionell - am Telefon genauso wie per E-Mail, auch mit Ansprechpartnern aus dem Management? Dann bist du bei uns genau richtig!Deine Aufgaben: * Planung & Organisation von Messeauftritten - inkl. Hotelbuchungen, Zugtickets, Materiallogistik * Intensive Kundenkontakte - telefonisch und schriftlich - mit freundlicher, verbindlicher und formeller Abstimmung * Kommunikation mit Management- und Fachabteilungen in der Pharmaindustrie * Verantwortung von A bis Z - von der Angebotserstellung über die Messestandplanung bis zur Rechnungsabwicklung * Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen * Bereitschaft, beim Auf- und Abbau von Messeständen mitzuhelfen, wenn notwendig - um die Abläufe und Anforderungen der Standplanung besser kennenzulernen * Verwaltung von Terminen, Stundenlisten & Diätenabrechnungen * Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen * Kontrolle der Abläufe und Mitarbeitenden während Messen * Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten * Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Tochterunternehmen Marchwerbung Administration Dein Profil: * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein * Freundliches und sicheres Auftreten - auch in stressigen Situationen * Ausgeprägte freundliche und formelle Ausdrucksweise, besonders bei Telefonaten mit Management und Pharmaabteilungen * Pünktlich, zuverlässig und belastbar * Versiert im Umgang mit E-Mail, MS Office & digitalen Tools Wir bieten: * Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung * Einstieg in Teilzeit (25 Std./Woche) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Vollzeitstelle * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Ein wertschätzendes Team & angenehmes Arbeitsklima * Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive Bewirb dich jetzt! Sende deine Bewerbung an Wir freuen uns auf dich! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Organisation & Messekoordination (m/w/d) beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.