Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)
Ihr Aufgabengebiet: • Organisation und Führung des Bereiches Einkauf • Vergaben nach dem Vergaberecht für öffentliche Aufträge zur termingerechten, preis- und mengenbestimm¬ten Versorgung der Bedarfsstellen • Erstellung von revisionssicheren Vergabevermerken • Preisabfragen, -vergleiche und -verhandlungen; Lieferantengespräche und -bewertungen; Auftrags- und Rechnungsbearbeitung mittels SAP; Reklamationsbearbeitung; Stammdatenpflege von Kreditoren, Materialien und Konditionssätzen; Bestellung und Kontrolle des Abrufverhaltens über Einkaufskataloge • Führen, Anleiten und Ausbilden von Auszubildenden und Umschülern • Prüfung und Aufbereitung von Investitionsanträgen der einzelnen Bedarfsstellen zur Weiterleitung an den Träger; Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; Erstellung bzw. Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen; lfd. Kontrolle der Beschaffung beweglicher Einrichtungsgegenstände aus den genehmigten Investitionsansätzen des Trägers; Beantragung von Änderungen der Zweckbindung von Haushaltsmitteln und Beantragung von Haushaltsmittelübertragungen in das nächste Haushaltsjahr • Begleitung von Ausschreibungen • Warenannahme und Lagerhaltung • Abschluss und Kündigung von Verträgen; Überwachung der lfd. Verträge; Überprüfung von Vertragsanpassungen; Pflege des Vertragsspiegels • Inventarverwaltung und Inventur Vorausgesetzt wird: • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit einer mindestens 5-jähri¬gen Berufserfahrung im Einkauf/Vertrieb • Organisationsfähigkeit und gutes Verhandlungsgeschick • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit • Teamfähigkeit • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (PC, Word, Excel etc.) • Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP Wir bieten: • Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der • Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 9a) • Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Eine strukturierte und funktionelle Einarbeitung • Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen • Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro) • Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung (täglich 3 Menüs zur Wahl) • Kostenlose Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr • Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschland-Ticket“ in Höhe von 33,05 Euro