Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau Stellenbeschreibung: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (22 Std./Woche) Deine Aufgaben: - Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern - Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern - Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten. - Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung. - Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation. - Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen - Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen. - Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen. - Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien). - Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge - Gute Englischkenntnisse - Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.) - Gute und schnelle Auffassungsgabe - Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern - Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten - Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität - kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) - Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. - Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben - Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt - Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen - Umfangreiches Gesundheitsmanagement - Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) - Sechs Wochen Jahresurlaub