Düsseldorf Gesucht wird für ein Mehrgenerationen- Family Office in Düsseldorf eine versierte, belastbare **Privatsekretär_in (m/w/d). **Die Aufgabenstellung erfolgt in enger Abstimmung mit den verschiedenen Familienmitgliedern: - Erledigung des kompletten Zahlungsverkehrs inklusive der entsprechenden Ablagen (digital) und der vorherigen Überprüfung - Zusammenstellung der Unterlagen für die Steuererklärung - Erledigung der gesamten Abrechnungen mit den privaten Krankenkassen, Beihilfe und Pflegekasse und Klärung von Differenzen - Organisation der Nebenkostenabrechnungen für die vermieteten Immobilien in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und inhaltliche Verantwortung - Betreuung aller Abrechnungen rund um die privat genutzten Immobilien - Erledigung der Zahlungen und Organisation der Gehälter der privaten Angestellten (4 Personen) in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten Reisen - Unterstützung bei Versicherungsmanagement sowie Abwicklung von Versicherungsfällen - Kommunikation mit Dienstleister wie Steuerberaterbüros, Anwaltskanzleien, Reisebüro, Family Office etc. Folgendes Anforderungsprofil ist erwünscht: - höchste Vertraulichkeit, Loyalität und Diskretion - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung - mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Onedrive) und modernem Office-Equipment (Apple); Geräte (Handy und Laptop) werden zur Nutzung aus Sicherheitsgründen gestellt - Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen und flexibler Arbeitszeitengestaltung Es handelt sich um eine Teilzeit-Anstellung mit 20 – 25 Stunden in der Woche, nach Absprache ist auch teilweise Homeoffice realisierbar; vollständiges Homeoffice ist nicht möglich. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit einem ausnehmend guten Gehalt ausgestattet. Referenz-Nr.: 25/9674 D