MARITIEM DOSSIERBEHEERDER
Als dossierbeheerder binnen het slitting center ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams. - Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils; - Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten; - Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen; - Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten; - Administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag; - Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations; - Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen; - Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten; - Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders; - Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften. - Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring; - Je hebt minimum 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector, indien je ervaring hebt met staal is dit een sterk pluspunt; - Je hebt ervaring met logistieke administratie; - Je hebt interesse in de staalsector, logistiek & havenactiviteiten; - Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans - Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS); - Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie; - Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen; - Milieu- en veiligheidsbewust.