Deine Aufgaben: - Du verwaltest den Empfangsbereich und bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Besucher/innen - Du organisierst die Anmeldung und Weiterleitung an relevante Ansprechpersonen - Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation und stellst einen serviceorientierten Austausch sicher - Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie weitere administrative Tätigkeiten - Du übernimmst die digitale Verteilung eingehender Rechnungen in unserem System und stellst deren korrekte Zuordnung sicher - Du sorgst für ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangs - Du pflegst Schulungs- und Qualifikationsnachweise und bist zuständig für die fristgerechte Dokumentation aller relevanter Unterlagen - Du unterstützt das interne Weiterbildungsmanagement und überwachst gesetzlich oder betrieblich vorgeschriebene Schulungsfristen - Du erstellst und aktualisierst personalrelevante Dokumente und unterstützt bei organisatorischen HR-Prozessen Deine Qualifikationen: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in administrativen HR-Themen mit - Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus - Du arbeitest zuverlässig, diskret und teamorientiert - Du bewahrst auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten effektiv - Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten Dir: - Eine langfristige berufliche Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen - Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden - Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine mit vielfältigem Angebot und kostenfreie Getränke - Firmenfitness, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote