Administrative assistant

Mitarbeiter_in im Personalwesen und für Assistenz der Geschäftsführung

I-DI
Austria, Seiersberg oder per E-Mail an
Full-time
Contract to hire
Date: 11/3/2025
Contact Employer

Sie wollen Teil eines Teams in einem international tätigen Unternehmen werden? Seit 2006 ist unser Großhandel einer der führenden Spezialisten im Verkauf von Tonträgern. Unseren Kundinnen und Kunden steht ein breit gefächertes Sortiment von CDs, DVDs, LPs sowie Zubehör zur Verfügung, die sowohl von bereits bekannten Major-, als auch von weniger bekannten Independent-Labels stammen. Dabei ist der Handel mit Schallplatten nach wie vor eine Stärke von uns. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort an unserem Standort in Seiersberg eine_n 1 Mitarbeiter_in im Personalwesen und für Assistenz der Geschäftsführung Ihre künftigen Aufgaben umfassen: * Verwaltung der Personalakten, laufende Personaladministration und -recruiting * Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Personalverrechnung * Erstellung von Dienstverträgen sowie Dienstzeugnissen * Organisation von Meetings und Schulungen * Stammdatenpflege und Administration der Zeiterfassung * Korrespondenz mit ÖGK und AUVA * Administrative und organisatorische Unterstützung der GF * Organisation von Geschäftsreisen/Veranstaltungen sowie Büroorganisation * Allgemeine Bürotätigkeiten   Ihre Qualifikationen:  * Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) * Routinierte MS-Office-Kenntnisse * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil * Verlässlichkeit, Diskretion und Pflichtbewusstsein * Rasche Auffassungsgabe * Freundliches und kommunikatives Auftreten * Selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise * Berufserfahrung im Personalwesen und in der Assistenz der GF   Wir bieten: * Unbefristetes Dienstverhältnis * Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe * Flexible Arbeitszeiten * Verkehrsgünstige Lage zwischen A2 und A9 sowie nahe der S-Bahn und den öffentlichen Verkehrsmitteln * Kostenloser Parkplatz * Jahresbruttogehalt Vollzeit (38,5 Wochenstunden) über Kollektivvertrag für Handelsangestellte ab € 34.500, - mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung   Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an: I-DI GmbH z.Hd. Fr. M. Mathans Otto-Baumgartner-Straße 7, 8055 Seiersberg oder per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Personalwesen und für Assistenz der Geschäftsführung beträgt 34.500,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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