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Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Wir suchen ab sofort 1 Auftragskoordination / Back Office Arbeitsort: Wien 1220 Deine zukünftige Rolle * Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen * Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen * Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten) * Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen) * Organisation von Fremdfirmen bei Störungen * Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM) Das bringst Du mit * Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point) * Pit-FM - Kenntnisse wünschenswert * Teamfähigkeit und Serviceorientierung * Selbständiges Arbeiten Das Besondere an dieser Position * Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag * Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe * Ein motiviertes & kollegiales Team * Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen * Kaffee und Tee gibt es bei uns for free * Unsere Mitarbeiter:innen erhalten persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitszeit: Vollzeit, 38,5 Stunde/Woche nach Absprache mit dem Dienstgeber BEWERBUNGSLINK: https://apleona-hsg-gmbh.onlyfy.jobs/job/r4whhjpmsoeplyjcb7zx924mxwpgp5m Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen. Apleona Austria GmbH Leonard-Bernstein-Straße 10 A-1220 Wien https://www.apleona.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Auftragskoordination / Back Office beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.