Administrative assistant

ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA

VODE BANOVINE d.o.o.
Croatia, GLINA
Full-time
Contract

OPIS POSLOVA: vodi evidenciju potrošnje pogonskog goriva (dizel, benzin, ulja, itd…) vodi evidenciju postojećeg alata, nabave alata i alata izdanog radnicima vodi evidenciju o razduženju potrebnog materijala i materijala na zalihama, radi za organizacijsku jedinicu Upravljanja razvojem i održavanjem sustava javne vodoopskrbe, a po potrebi i za organizacijsku jedinicu Kondicioniranja vode otvara radne naloge i vrši obračun radnih naloga, vodi zapisnike sastanaka voditelja, obavlja poslove u svezi prijema stranaka, prema potrebi obavlja administrativne poslove za poduzeće, vrši fotokopiranje dokumenata,i arhiviranje dokumentacije piše naloge nabavnom odjelu za sektore i daje ih voditeljima na potpis, piše odluke voditelja i vodi brigu da su uredno dostavljene i odložene, provodi mjere zaštite na radu, prima, obrađuje i rješava ili predlaže rješavanje prigovora korisnika na račune za obračun vode i odvodnje otpadnih voda vrši ispravke pogrešnih i reklamiranih računa predlaže poduzimanje mjera za naplatu neplaćenih računa, šalje ovrhe kroz e-komunikaciju te na FINU daje za naplatu potraživanja vodi ažurnu evidenciju dužnika, nagodbi, opomena, ovrha i dr. evidencija za potrebe odjela, te daje predmete na postupanje prati i pravovremeno izvršava potrebne radnje za naplatu potraživanja vezano za objavljene podatke o predstečajnim nagodbama, stečaju i likvidaciji poslovnih partnera Društva Dostaviti: zamolbu, životopis, svjedodžbu o završenom školovanju, potvrdu o radnom stažu, kopiju osobne iskaznice.

Required experience

Not Specified (12 months)

Translated