Mitarbeiter_in Sachbearbeitung - gerne Berufseinsteiger_in
Aufzugsmanagement - AMO GmbH in 1120 Wien sucht 1 Mitarbeiter_in Technische Sachbearbeitung mit kaufmännischen Agenden Teilzeit 20 Wochenstunden ab Jänner 2026 Unser Angebot: * moderner Arbeitsplatz im 12. Bezirk Nähe Bahnhof Wien Meidling (5 Minuten zu Fuß entfernt) * nach erfolgter Einarbeitung auch Möglichkeit 1 Tag Home Office * flexible Arbeitszeiten nach Absprache Ihre Aufgaben: * Allgemeine Bürotätigkeiten * Nach Einschulung auch vor Ort Aufzugsbesichtigungen + Fotoerstellung und Aufnahme (technisches Grundverständnis und gutes Risikoverhalten ist nötig, da Aufzugsschacht und bewegende Teile des Aufzugs) IT-Access * MS Office-Anwendungskenntnisse * Erstellung von Abfragen, Auswertungen, Tabellen * Datenpflege Access - Abfragen, Auswertungen, Tabellen * Updates Access * Monatliche Prüfung der Daten - IDs, Adressen Administration * FIBU / Datenbank * Wöchentliche / Monatliche Einspielung der FIBU Daten in die Datenbank * Wöchentliche / Monatliche Einspielung der FIBU Daten (Belege) in die Bank * Abgleich der Daten FIBU vs. Access * Abstimmung Finanzbuchhaltung bei Abweichungen * Belegsortierung, Vorkontierung, Ablage * Offene Posten * Erstellung und Vorbereitung der Jahresrechnungen Aufzug * Ablage der Fotos (Aufzüge), Baustellen zu dem jeweiligen Objekt * Vorbereitung / Abstimmung ev. notwendiger Angebote / Reparaturen * Versendung Angebote an Kund_innen * Evidenzhaltung Angebote + Abstimmung mit Kund_innen * Auftragsverwaltung - Abstimmung mit Lieferanten * Terminverwaltung der Umsetzung * Rechnungslegung Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto) - ausschließlich im PDF Format mit folgenden Angaben in der E-Mail Betreffzeile *U08ADG17007796* per Mail an E-Mail: Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3MB nicht überschreiten! AMS Baden Service für Unternehmen Josefsplatz 7 2500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Technische Sachbearbeitung mit kaufmännischen Agenden Teilzeit 20 Wochenstunden beträgt 2.113,35 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.