Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter! Deshalb suchen wir Dich als… Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche DEINE AUFGABEN... - ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche - ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement - ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen - ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen) - ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten DEIN PROFIL... - Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation - Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten - Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig - Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion - Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen:-) FREU DICH AUF... - einen abwechslungsreichen und sicheren Job - nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation - flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege - eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team - interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten - einen flexiblen Einstellungstermin - eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst WER-WIE–WAS? Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner: Herr Markus Gorny **Tel. **0771/83262-70 **E-Mail: **