Wer wir sind Tag für Tag arbeiten bei EQOS knapp 1.700 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten aktiv am Ausbau und der Modernisierung der Infrastruktur für Energie, Telekommunikation und Schienenverkehr. Somit tragen wir zum Ziel der Klimaneutralität und dem nachhaltigen Wohlstand einer modernen Gesellschaft bei. Als Qualitätsführer und mit dem begehrtesten Team in unserer Branche unterstützen wir KundInnen bei ihren Projekten – von der Planung über die Montage bis zur Wartung. Wann werden Sie Teil eines großen Ganzen? EQOS. Ready for the future. Deine Aufgaben - Du bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente wie z. B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen - Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse - Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten - Außerdem unterstützt Du bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung - Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit Deine Vorteile - Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen und mit langfristiger Perspektive - Du kannst nach Absprache mit Deiner Vorgesetzten auch im Home-Office arbeiten - Erlebe ein internationales Miteinander in einer offenen und wertschätzenden Teamkultur - Du profitierst von einer attraktiven Vergütung sowie Sozialleistungen - Bei der EQOS hast Du die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Unser Anforderungsprofil - Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert - Du kennst Dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft - Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert - Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und du legst großen Wert auf eine hohe Qualität