Administrative assistant

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Teilzeit in Leverkusen (Kaufmännische Fachkraft)

Top Job Personal GmbH
Germany, Leverkusen
Part-time
Direct hire
Date: 11/10/2025
Phone: Tel.: +49 211 22030500
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Teilzeit in Leverkusen Für unseren Kunden, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Position bietet eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit einer Übernahme in die Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten: - Planung, Koordination und Betreuung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung - Erstellung von Bestellungen, Angeboten und Entscheidungsvorlagen - Mitwirkung bei Projekten sowie in Fragen des Qualitäts- und Prozessmanagements - Pflege von Stammdaten und Dokumentationen im internen System - Organisation von Terminen, Fristen und Vertretungsregelungen - Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Kunden Ihr Profil Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit: - Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt - Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder Organisation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Verständnis für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das dürfen Sie erwarten Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur. Darüber hinaus profitieren Sie von: - Langfristiger Perspektive in einem unbefristeten Teilzeit-Einsatz - Leistungsgerechter Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Gesundheitsbonus bis zu 600 € jährlich - Persönlicher Betreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Top Job Personal - Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 3.000 Partnerunternehmen Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (PDF, max. 3 MB) per E-Mail. Bitte fügen Sie bei: - Ihren Lebenslauf - Relevante Zeugnisse und Zertifikate - Angaben zu gewünschter Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin Top Job Personal GmbH Grabenstraße 5 · 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 22030500 E-Mail: Web: www.topjobpersonal.de (https://www.topjobpersonal.de)

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Leverkusen
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: Top Job Personal GmbH
Contact name: Alex Hahl
Company address: Top Job Personal GmbH, Grabenstr. 5, 40213 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: Leverkusen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 211 22030500