Buchhalter_in
KunstUNIGraz Das BÜRO DES VIZEREKTORS FÜR LEHRE sucht 1 Referent_in für Lehrbetrauung (Ersatzkraft) DIENSTBEGINN: 12.01.2026 BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 19.11.2 IHRE AUFGABEN º Mitarbeit im Bereich der Lehrbetrauung u.a. Pflege von Datenbanken und des Campusonline-Systems, Terminkoordination und Fristenmanagement, Ansprechpartner*in für Anfragen sowie Protokollführung und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrbetrauung º Administrative Unterstützung der Büroleitung º Assistenz des Vizerektors für Lehre (Terminkoordination, Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Parteienverkehr und allgemeine Bürotätigkeit) º Mitwirkung in der Budgetverwaltung des Büros für Lehrbetrauung IHR PROFIL º Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Matura an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) samt mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in bzw. in relevanten administrativen oder serviceorientierten Bereichen º Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch º Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Microsoft Office (z.B. Excel, Word, Access) º Kenntnisse des universitären Campusonline-Systems, sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil º Genauigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft º Ausgeprägtes vernetztes und analytisches Denken sowie selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten º Freude am ständigen Umgang mit neuen Fragestellungen º Erfahrung in universitären Strukturen und Abläufen ist erwünscht º Team- und Kommunikationsfähigkeit º Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit UNSERE BENEFITS º Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet º Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität º Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen º Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice º Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag º Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad) VERTRAG º Der Arbeitsvertrag ist auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung befristet. º Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) º Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 3.071,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 115/25. Bewerbung an die Emailadresse: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz Leonhardstraße 15, 8010 Graz www.kug.ac.at Infos unter: Tel. +43 316 389-1147 Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent_in für Lehrbetrauung (Ersatzkraft) beträgt 3.071,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.