IAB Das Institut für Ausbildungs- & Beschäftigungsberatung unterstützt Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen. Wir suchen für das Frauenberufszentrum (gefördert durch das AMS OÖ) und das Young FBZ (gefördert durch ESF+) in Wels ab Dezember 2025 für 37 Wochenstunden eine Verwaltungsmitarbeiterin. Bewerbungsfrist: 12.11.2025 1 Verwaltungsmitarbeiterin mit folgenden Aufgaben: * Office Management der Projekte am Standort (Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, Protokollführung, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, Dokumentation und Ablage) * Kundinnenbetreuung und -empfang * Kundinnenadministration in den bestehenden Datenbanksystemen * Unterstützung der Projektleitung bei Öffentlichkeitsarbeit, Projektdokumentationen und Auswertungen * Umsetzung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Projektkonzepte Ihr Profil: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule) * einschlägige Berufserfahrung * sehr gute Rechtschreibkenntnisse, * sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Datenpflege (mit Datenbanksystemen wie IDEA, eAMS, Odoo von Vorteil) * Organisationstalent mit systematischer Arbeitsweise * selbständige, zielorientierte, genaue Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Wir bieten: * wertschätzenden Umgang und offenes Miteinander * sinnstiftende Tätigkeit * eine ausgewogene Work-Life-Balance * attraktive Weiterbildungs- und Persönlichkeitsentwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsförderung * Vielfalt und Chancengleichheit * Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Gehaltsstufe 6 für Vollzeit zumindest € 2.794,50 brutto bis max. € 3.210,60 brutto je nach Vordienstzeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Europass-Lebenslauf (http://www.europass.at) bitte bis 12.November per eMail an Sibylle Angerbauer Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin beträgt 2.794,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.