Administrative assistant

Assistent

Osaühing VIVAX
Estonia, Email
Full-time
Direct hire
Date: 11/7/2025
Phone: Tel.: +372 523 9610
Contact Employer

Tööülesanded: Müügiinimeste igapäevane abistamine (pakkumised, klientide päringutele vastamine, dokumentide ettevalmistus). E-poe haldamine – uute toodete lisamine, olemasoleva tooteinfo, laoseisude ja piltide uuendamine. Canva’s reklaamide, kataloogide ja muu turundusmaterjali kujundamine. Initsiatiivikus kampaaniate korraldamisel, uute turundusideede väljamõtlemisel. Toodete hinnaarvutuste ja võrdluste tegemine Excelis. Vajadusel suhtlus välismaiste hankijatega. Meditsiiniseadmete registreeringud MSA andmebaasis. Directo majandustarkvara kasutamine (ostu- ja müügiarved, uute artiklite sisestamine, andmete korrastamine). Abistamine laos (tellimuste komplekteerimine, etikettide kleepimine, väiksemad saadetised). Klientide andmebaasi ja kontaktide korrastamine. Väiksemate projektide ja kampaaniate haldamine algusest lõpuni (nt uue tootesarja turule toomine). Vajadusel pakkumiste ja hinnakirjade koostamine ning nende vormistamine. Kodulehe sisu ja piltide värskendamine (koostöös juhiga või partneragentuuriga). Väikeste aruannete tegemine (nt müügiülevaated, hinnavõrdlused, kampaaniate tulemused). Omalt poolt pakume: Tööalast väljaõpet ja meeldivat kollektiivi. Muud nõuded: Korrektsus, täpsus ja kohusetundlikkus. See töö sobib Sulle, kui Sa ei saanud sel korral kõrgkooli sisse ja soovid näiteks ühe aasta töötada. Kui oled kiire õppija, valdad hästi arvutit, oskad heal tasemel inglise keelt ja kasutada Canva kujundusprogrammi. Saad hakkama ka meie kodulehe haldamisega (toodete lisamine, hindade muutmine jne). Oskad kasutada Excelit, oled eelnevalt kokku puutunud PowerPointi ja mõne raamatupidamisprogrammiga. Ei pelga ka füüsilist tööd, sest tuleb tegeleda ka kaubaga, kus mõni üksik kaubakast võib olla ka üle kümne kilo. Kui sa oled kiire õppija ja sulle meeldib mitmekesine töö, siis oled oodatud meie kollektiivi. Eelnev praktiline töökogemus ei ole määrav. Kodus töötamise võimalus: Ei

Required experience

Administrative assistant

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Estonian (et)
Workplace
Location city: Email
Country: Estonia
Company
Employer name: Osaühing VIVAX
Contact name: XXXX XXXX
Company address: Tartu maakond, Kambja vald, Soosilla küla, Kose tee 27
Country: Estonia
Phone: Tel.: +372 523 9610