Die Fondation Autisme Luxembourg stellt eine/n Erfahrene/n Sekretär/in - CCT-SAS (m/w/x) in Teilzeit (20h) und mit unbefristetem Vertrag; Vergütung in der Laufbahn C4 des CCT SAS; für ihren Standort in Steinsel ein. Referenz 2025.01.28 - 1-03-01 Ihre Aufgaben: - Koordination der allgemeinen administrativen Verwaltung der Abteilung Postdiagnostische Unterstützung und Terminplanung - Administrative Unterstützung der Mitarbeiter, wie z.B. Schreiben von Briefen, Terminvereinbarungen... - Administrative Verwaltung der Post, der Akten und der Daten Wir verlangen von Ihnen: - Mindestens 15 Jahre Erfahrung, Erfahrung als psychosoziale/r oder medizinische/r Sekretär/in wird als Vorteil angesehen - Abschluss der technischen Sekundarschule, technische Regelung, Fachrichtung Sekretariat - Leichter Umgang mit Menschen mit Behinderungen - Gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen sowie englischen Sprache - Methode, Organisationstalent und Planungsfähigkeit, Sinn für sorgfältige Verwaltungsarbeit - Gute redaktionelle Fähigkeiten, Eigeninitiative, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität, Teamgeist, Kontaktfreudigkeit, Lernbereitschaft, Genauigkeit, Dynamik, Selbstständigkeit - Führerschein und Fahrzeug stehen zur Verfügung - Beherrschung der gängigen IT-Werkzeuge (Microsoft 365) Alle Bewerbungen, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden beantwortet. Da der Arbeitnehmer (m/w/x) möglicherweise an verschiedenen Standorten arbeiten wird, bitten wir Personen, die nicht mobil sind, sich nicht zu bewerben. Wir bieten Ihnen: - Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, ständig wachsenden Team - Vergütung in der Laufbahn C4 des GAV SAS Wir akzeptieren auch Praktikanten und Freiwillige. Folgende Unterlagen sind erforderlich, damit Ihre Bewerbung als vollständig betrachtet werden kann: - Lebenslauf - Bewerbungsschreiben - Diplom (und ggf. Anerkennung der Gleichwertigkeit des Diploms) - Strafregister (LUX: Nr. 3 und 5 / BE: Nr. 595 und 596.2 / FR: Nr. 3 / DE: Führungszeugnis) Interessierte Bewerber werden gebeten, sich direkt auf unserer Website zu bewerben: www.fal.lu, Rubrik "Employeur" (Arbeitgeber).
Administrative and executive secretaries