Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)
Bei der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation sind im Referat 02 zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sonderkommission Mindestentgelt Entgeltgruppe 11 TV-L/ Besoldungsgruppe A 11 (Kennziffer: 027-5/25 ) unbefristet mit voller Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Der im Referat 02 angesiedelten Geschäftsstelle der Sonderkommission Mindestentgelt obliegt die zentralisierte Durchführung von Mindestentgeltkontrollen bei öffentlichen Bau- und Dienstleistungsaufträgen im Land Bremen. Die Sonderkommission prüft anhand von Stichprobenkontrollen, ob die auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes bei öffentlichen Bau- und Dienstleistungsaufträgen zu vereinbarenden Vertragsbedingungen, darunter insbesondere die Zahlung von Mindest- und Tariflöhnen durch die Auftragnehmer und ihre Nachunternehmer an ihre jeweiligen Arbeitnehmer:innen, eingehalten werden. Im Rahmen ihrer Zuständigkeiten arbeitet die Sonderkommission mit der Zollverwaltung des Bundes und den anderen Zusammenarbeitsbehörden im Sinne des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes zusammen. Was Sie auf dieser Stelle erwartet: Als Mitglied der Geschäftsstelle der Sonderkommission Mindestentgelt ordnen Sie entsprechende Stichprobenkontrollen nach vorheriger Auswahl durch die Geschäftsführung an, bereiten diese umfassend vor und koordinieren den gesamten Kontrollablauf. Gemeinsam in flexiblen Teams (je nach Kontrollobjekt bestehend aus mindestens zwei oder mehr Kolleg:innen aus der Geschäftsstelle) führen Sie eigenständig Vor-Ort-Prüfungen durch, die Sie auch jeweils in Absprache mit den anderen Teammitgliedern entsprechend vor- und nachbereiten. Ihre wesentlichen Aufgaben im Rahmen einer Vor-Ort-Prüfung sind die eigenständige Sachverhaltsermittlung (einschließlich der Befragung aller anwesenden Personen sowie die Einsicht von vorhandenen Unterlagen) und die Dokumentation aller Ermittlungsergebnisse zur Beweissicherung. Im Anschluss daran führen Sie im Rahmen Ihrer Kontrollaufgaben Erstprüfungen der von Ihnen ermittelten Kontrollergebnisse durch und unterstützen die mit der weiteren juristischen Prüfung befassten Referent:innen. Hierbei entwerfen Sie nach Absprache z.B. verfahrensleitende Schreiben an den Auftraggeber und die kontrollierten Unternehmen. Schließlich bringen Sie auf dieser Stelle Ihr Organisationsgeschick bei der Administration und Weiterentwicklung der in der Geschäftsstelle der Sonderkommission genutzten IT-Anwendungen sowie im Rahmen der Unterstützung der Serviceangebote der Sonderkommission tatkräftig mit ein. IT-Kompetenzen und Ihre Aufgabengebiet: • Vorbereitung, Durchführung und Koordinierung von Kontrollen der Sonderkommission Mindestentgelt • Vornahme von Vor-Ort-Prüfungen im Rahmen einer Kontrolle der Sonderkommission Mindestentgelt, auch außerhalb der Kernarbeitszeit • Erstprüfung der Kontrollergebnisse der Sonderkommission Mindestentgelt und Unterstützung der zuständigen Referent:innen bei der weiteren Prüfung und dem Abschluss des Kontrollverfahrens • Verwaltung und Weiterentwicklung der Nutzung von IT-Anwendungen (u.a. VIS, Adobe Acrobat, Outlook, Word, Excel) und IT-technische Unterstützung der Serviceangebote der Sonderkommission Mindestentgelt • Mitarbeit bei den Serviceangeboten der Sonderkommission Mindestentgelt Der Bereich befindet sich derzeit im Aufbau. Anpassungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich. Voraussetzungen: • Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder • ein abgeschlossenes Studium im dualen Studiengang Public Administration oder im Europäischen Studiengang Wirtschaft und Verwaltung oder • ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom-FH) in Verwaltungs-, Rechts-, Politikoder Wirtschaftswissenschaften oder • ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Sozialwissenschaften mit dem Schwerpunkt in einem der obengenannten Studienfächer oder • ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II (ehemals Angestelltenlehrgang II) • Erfahrung mit der Durchführung von Prüfungen (z.B. Vor-Ort-Kontrollen, Sachverhaltsermittlung, Revision) Bei der Auswahlentscheidung sind von Vorteil: • Einschlägige Rechtskenntnisse (insbes. Tariftreue- und Vergabegesetz und zugehörige Rechtsverordnungen; DSG-VO und Ausführungsgesetze; Arbeitnehmerentsendegesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Tarifvertragsgesetz und Mindestlohngesetz; Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) • Kenntnisse im Umgang mit Unterlagen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (insbes. Arbeitsverträge, Entgeltabrechnungen, Stundennachweise) sowie von Gewerbetreibenden (insbes. Gewerbeanmeldungen, Sozialversicherungs- und Steuerbescheinigungen) • Erfahrung in Konfliktsituationen • Fremdsprachenkenntnisse (insbes. Bulgarisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Ukrainisch oder Türkisch) • Kenntnisse im Umgang mit Entgeltregelungen (insbes. aus Tarifverträgen) • Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS Bitte beachten Sie, dass Vor-Ort-Kontrollen auch außerhalb der Kernarbeitszeit stattfinden können. Neben den genannten Qualifikationen erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Sozialkompetenz. Sie und sollten und Verantwortungsbereitschaft Weiterbildungsmöglichkeiten haben. Organisationsgeschick, Eigeninitiative, ausgeprägtes an Fort Motivation Interesse weiterhin verfügen über und ein Ansprechperson Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Walther (Tel. 0421/ 361 15643) und für personalrechtliche Fragen Frau Stein (Tel. 0421/ 361 8693) zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Datenschutzrecht, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Baugewerbe, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Öffentliches Auftragswesen, Personalwesen, Berichtswesen, Information, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)
Lawyer