Изпълняващият длъжността “завеждащ административна служба” отговаря за правилната организация и контрола на административното обслужване, организация и осъществяване на дейностите по снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности, инвентар, съоръжения, обзавеждане и други; снабдява институцията с всички необходими материали, основни средства Познава нормативните изисквания за снабдяване, съхраняване, стопанисване и използване на стоково-материалните ценности, инвентар и съоръжения в образователната институция; познава и прилага правилата за деловодство и кореспонденция; умения за работа с компютър — OS windows, MS Word, MS Excel, Internet; умения за работа със специализиран софтуер