Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstd.) (Finanzbuchhalter/in)
Als Lieferant von ausgewählten optischen Bauteilen und Geräten von weltweit führenden Herstellern, bietet die Optoprim Germany GmbH ihren deutschen Kunden Lösungen an, die von optischen Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lasersystemen reichen. Die hohe Diversifikation der Märkte ermöglicht Optoprim, Teil der ATLENSYS Group, ein kontinuierliches Wachstum und den Ausbau des europäischen Netzwerkes. Zur Verstärkung unseres Optoprim Germany Teams suchen wir ab sofort eine/-n Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d), 20-35 Wochenstunden Schwerpunkt Buchhaltung Deine Tätigkeiten im Einzelnen: · Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung von Dokumenten · Eingangsrechnungen prüfen/ scannen/ buchen · Reisekostenabrechnung (Tool: EXPENSIA) · Mithilfe im Mahnwesen · Büroorganisation (Einkauf Büromaterial/ Fuhrparkverwaltung/ Kommunikation mit Dienstleistern) · Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen · Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbücher, Provisionsabrechnungen an externe Lohnbuchhaltung sowie Arbeitszeiterfassung · Unterstützende Aufgaben bei Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen · Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen Dein Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office · Erfahrung im Außenhandel von Vorteil · Erfahrung und Freude am Kundenkontakt · Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil im Team · Motiviertes, freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten · Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative · wir agieren international und freuen uns über die Bereitschaft bestehende Englischkenntnisse zu vertiefen Deine Perspektiven: · Interessante und vielseitige Tätigkeit in der Wachstumsbranche Laser und Photonik · Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, spätere Aufstockung der Arbeitszeit möglich · Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team, welches deine Beiträge zu schätzen weiß · Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung sowie jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung in elektronischer Form an: (https://). Für erste telefonische Fragen stehen wir dir unter 089-800 76 252 zur Verfügung. Optoprim Germany GmbH – Einsteinstr.12 - 85716 Unterschleißheim - Germany Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung, Monatsabschluss, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fuhrparkmanagement, Vorbereitende Buchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Projektassistenz, Reiseorganisation Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Expertenkenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Kaufmännische Kenntnisse
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