Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Bildungszentrum Kloster Banz (Empfangskraft)
Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für das Bildungszentrum Kloster Banz, Bad Staffelstein, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Bildungszentrum Kloster Banz Aufgaben: - Check-in und Check-out der Tagungsgäste - Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Rechnungs-, E-Mail- und Postbearbeitung - Erstellung von Ablaufplänen im internen Seminarbereich - Mithilfe bei der Terminierung und Organisation von internen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Zentrale Anforderungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich der Hotel- und Tourismusbranche - Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse des Hotelprogramms „Sihot“ wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office - Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Gästen - Gepflegte Umgangsformen und ein kompetentes Auftreten - Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach dem TVöD (bis E 6) sowie geregelte Arbeitszeiten in einem festen monatlichen Dienstplan mit flexiblem Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub. Betriebsferien Sommer und Winter sowie Weihnachten (24. – 26.12.) und Silvester frei. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Möslein, Leiter Bildungszentrum Kloster Banz, (09573 337-710) oder an Frau Liva, Personal Inland (089 1258-527). Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 26.08.2025 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198 (https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198) Hanns-Seidel-Stiftung e.V. Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München E-Mail: Personal-Inland(at)hss.de (https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/angebot/empfangsmitarbeiter-mwd-job24219/#) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Telefondienst, Gästebetreuung, Postbearbeitung, Hotelempfang