Onthaalouder
Hopper Jeugdverblijf De Brink is één van de acht Hopper jeugdverblijven van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Bosklassen, scoutsgroepen, vormingsactiviteiten en nog veel meer vinden er hun plek. Om een zieke collega te vervangen, en om het nieuw reservatiepakket te helpen uitbouwen, zoeken we een tijdelijke (m/v/x) medewerker onthaal en administratie (25u/week) Je helpt mee zorgen voor een warm welkom op De Brink Je zorgt voor een vriendelijk onthaal aan de telefoon en op het jeugdverblijf: aanvragen voor reservaties correct behandelen, onthaal gasten, toeristische en andere info bezorgen aan klanten en potentiële klanten, … Je staat in voor een pakket administratieve taken: verwerking reservaties, bijhouden statistische gegevens, verblijven voorbereiden en groepen ondersteunen bij het plannen van activiteiten, planning maaltijden en bestellingen. Invoeren data in het nieuwe reservatiepakket o.a. bij de verdere implementatie van het klantenportaalJe bent “allround” ondersteuner van de taken van de verantwoordelijke van het jeugdverblijf. Bij afwezigheid van de verantwoordelijke verzorg je de permanentie. Je bent “allround” ondersteuner van de taken van de verantwoordelijke van het jeugdverblijf. Bij afwezigheid van de verantwoordelijke verzorg je de permanentie. Je combineert een stralende glimlach met vlotte administratieve skills Je bent klantgericht en flexibel; werkt nauwgezet en stipt. Je combineert administratief werk graag met meer praktische taken en contacten met mensen. Je werkt vlot met de courante softwarepakketten, leert werken met het reservatiepakket en kan ook vlot nieuwe toepassingen aanleren. Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot verstaanbaar maken in het Nederlands, Frans en Engels. Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken en steekt ook graag de handen uit de mouwen.