Administrative assistant

Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH
Germany, 20099 Hamburg
Full-time
Direct hire
Date: 11/7/2025
Phone: Tel.: +49 661 250200
Contact Employer

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe: - Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen - Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit - über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben - Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und Polen, um regionale Nähe zu gewährleisten - Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung - Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften - Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation Teamassistenz (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 08.12.2025 Unterstützen Sie uns! Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d), Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) bzw. Assistenz im Büro (m/w/d). Wenn Sie Lust auf Herausforderungen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): - Bearbeitung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und Management - Erstellung von Texten, Berichten und tabellarischen Übersichten - Bearbeitung von Beschaffungs- und Administrationsaufgaben: Bestellverwaltung und -abwicklung von Büro- und DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemitteln sowie Weiterbildungspaketen - Erstellung und Prüfung von Zeit- und Abrechnungsdokumenten: Prüfung der Stundenschreibung nach gesetzlichen/tarifvertraglichen Grundlagen; Reisemeldungen und Abrechnungsprüfung bei Geschäftsreisen - Organisation von Reisen, Besuchen und Meetings sowie Dokumentationspflege Unsere Anforderungen an Sie als Teamassistenz (m/w/d): - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - Vorerfahrung in den Bereichen Zeitwirtschaft und Büroorganisation sowie Kenntnisse im Rechnungswesen - gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Ariba - verhandlungssichere Englischkenntnisse Was Sie von uns erwarten dürfen: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive - Tageweise Homeoffice nach Absprache - Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern - Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen - Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen - Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld - Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen - Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt Wir freuen uns auf Sie Bewerben Sie sich hier, per E-Mail an oder telefonisch unter +49 661 25020-74. Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Tarifvertrag: IGZ

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 20099 Hamburg
Location region: Hamburg
Country: Germany
Company
Employer name: Walter-Fach-Kraft Personal GmbH
Contact name: Magdalena Özalp
City: 20099 Hamburg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 661 250200