Administratief bediende

BeanCounter BV
Belgium, 9052 ZWIJNAARDE
Full-time
Direct hire

Over iStart by Beancounter Met ons digitale platform, iStart, ondersteunen we (startende) ondernemers over heel België bij de opstart en/of groei van hun onderneming. Met ons team van opstartspecialisten begeleiden we ondernemers bij elke stap van de oprichting van hun onderneming. Wij staan voor een snelle, kwaliteitsvolle dienstverlening en streven naar 100% klantentevredenheid. Hiernaast beschikt BeanCounter over een team van ervaren developers die instaan voor de ontwikkeling van krachtige, digitale tools die accountants in staat stellen om ondernemers fiscaal optimaal te begeleiden — snel, correct en volledig. Wat zoeken wij? Als administratief medewerker ben je een essentiële schakel binnen het team. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning en draagt bij aan de efficiëntie van interne processen. - Je beschikt over een hands-on mentaliteit, bent punctueel en werkt gestructureerd - Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug en kan zelfstandig tewerk gaan - Je schrijft en communiceert vlot in het Nederlands en Frans en je hebt bij voorkeur notie van de juridische termen in het Frans - Je deinst niet terug van een uitdaging Wat houdt je nieuwe job eigenlijk in? - Je beheert de teammailbox: je volgt inkomende en uitgaande communicatie op, structureert de mailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van berichten. - Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer: je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en deadlines, zowel voor jezelf als voor collega’s - Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer van de klanten: je beheert administratieve documenten en dossiers, zorgt voor een correcte archivering en bewaakt de toegankelijkheid en vertrouwelijkheid van informatie. - Je biedt administratieve ondersteuning bij de oprichting van de klant: je biedt ondersteuning bij het administratieve luik van oprichtingsprocedures, met een focus op het correct invullen en indienen van gegevens in het Estox-platform en het UBO-register. - Je biedt ondersteuning bij facturatie: je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen, controleren en opvolgen van facturen en betalingen. Wat vind je bij ons? - Een gevarieerde, uitdagende job waarin we beroep doen op al je administratieve skills. - Een jonge en dynamische teamsfeer - Een enthousiast team dat nu al uitkijkt om je te verwelkomen. - En natuurlijk hoort bij de job ook een marktconform salarispakket. - We werken 40 uur per week. En die vliegen voorbij. Je krijgt er trouwens 12 ADV-dagen voor in de plaats, bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen. We zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter ons nieuwe teamlid. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek? Kom langs en vertel ons jouw verhaal. We zijn erg benieuwd... Ben jij de nieuwe steun en toeverlaat van de klanten? Stuur je CV en korte motivatiebrief naar. Je team staat klaar om je te verwelkomen! Tot binnenkort, Het BeanCounter Team

Translated