Front-Office-Mitarbeiter_in (m/w/d)

Die DHT GmbH ist ein Komplettanbieter im Bereich der Haustechnik mit Sitz in St. Stefan im Lavanttal und bietet ein großes Leistungsspektrum von Beratung, Planung, Materialbeschaffung, Ausführung bis zu diversen Serviceleistungen. Wir suchen für unseren Standort in Wolfsberg 1 Front-Office-Mitarbeiter_in (m/w/d) Du behältst den Überblick - und dein Lächeln?  Perfekt für unser Front Office! Außerdem bist du kommunikativ, organisiert und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams als Front Office Mitarbeiter/in! Deine  Aufgaben... abwechslungsreich und verantwortungsvoll Kundenbetreuung & Empfang * Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Gäste * Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen * Schriftliche und telefonische Korrespondenz Büroorganisation & Verwaltung * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Korrespondenz, Ablage * Terminmanagement, Kalenderpflege und Besprechungsvorbereitung * Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Schulungen Projektunterstützung * Unterstützung der Bauleitung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung * Pflege von Projektakten und digitalen Dokumenten * Erfassen und Nachverfolgen von Lieferscheinen, Nachunternehmer- und Lieferantenunterlagen * Mitarbeit bei Ausschreibungen oder Angebotsanfragen Finanz- und Personalunterstützung * Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung * Erfassen von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen * Unterstützung bei Personal- oder Lohnunterlagen   Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.) * Berufserfahrung im Handwerk oder Bauwesen von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten * Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise * Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke   Das bieten wir dir * Einen sicheren Job mit fairer Bezahlung * Täglicher Humor inklusive (wir arbeiten hart, aber lachen härter) * Weiterbildungsmöglichkeiten * Kollegiales, familiäres Team - kein Konzernklima! * Kaffee, kalte Getränke und immer ein offenes Ohr   Arbeitsort * Wolfsberg   Arbeitsbeginn * Ab sofort bzw. nach Absprache   Arbeitszeit * Dauerdienstverhältnis auf Basis Vollzeitbeschäftigung * Rahmenarbeitszeit zwischen 07:00 und 17:00 Uhr, genaue Dienstzeit nach Absprache mit dem Dienstgeber  Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.200 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung - weil gute Arbeit auch fair bezahlt werden soll. Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an: Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam als Team zu wachsen! DHT GmbH Alte Straße 3 9431 St. Stefan im Lavanttal  Tel.: +43 4352 35840 Das Mindestentgelt für die Stelle als Front-Office-Mitarbeiter_in (m/w/d) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.