Aufgaben - Organisatorische und administrative Aufgaben des Lehrstuhls - Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen - Planung und Abrechnung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors - Anlaufstelle für Mitarbeitende - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Mitgestalten von Prozessen rund um die vielfältigen Aufgaben der Klinik - Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Profil - Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit - Sehr hohes Maß an IT-Affinität und sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen - Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ergebnisorientiert und offen, sich auch in komplexe Themen einzuarbeiten - Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit Vorteile - Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert - Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen - Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende - Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz - Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Über die Klinik Die Abteilung Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Kindes- und Jugendalter ist Teil der Psychiatrischen Klinik am Universitätsklinikum Tübingen. Die Aufgabe der Klinik in der Krankenversorgung ist es, die Diagnose bei psychisch auffälligen Kindern und Jugendlichen zu stellen – also deren Erkrankung zu erkennen – und sie ambulant, teilstationär oder vollstationär zu behandeln.