Administrative assistant

Sachbearbeitung Bauhofverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinde Wiefelstede
Germany, 26215 Wiefelstede
Part-time
Direct hire
Date: 10/8/2025
Phone: Tel.: +49 4402 965110
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Zeit für etwas Neues? Die Gemeinde Wiefelstede (ca. 16.500 Einwohner/innen) liegt in der reizvollen Parklandschaft Ammerland im Norden Niedersachsens. Unsere Gemeinde wird touristisch zunehmend beliebter, was über 250.000 Übernachtungen unterstreichen. Das vielfältige Angebot für die Freizeitgestaltung und die ruhige Lage in der Nähe der Nordsee sind immer einen Besuch der Gemeinde Wiefelstede wert. Verkehrlich über die A28 und A29 gut angebunden, bietet die Gemeinde Wiefelstede die Grundlage für ein komfortables Wohnen und eine gute wirtschaftliche Entwicklung. Die Gemeinde Wiefelstede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Fachdienst Bauhof eine/n Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d) 29 Wochenstunden, Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Erfassung, Kontierung und Abrechnung der Arbeitsaufträge in der Software "kommunale Betriebe" (Infoma) Beschaffung (Ausschreibung und Vergabe) von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen des  Bauhofes sowie von Schüttgütern und Dienstleistungen (z.B. Mulcharbeiten) Administrative Unterstützung der Bauhofleitung (Aktenführung, Terminkoordination, Zeiterfassung, Datenbankpflege, Schreiben von Sitzungsvorlagen) sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen, Verbuchung im Rechnungsworkflow Wir bieten Ihnen: Gleitzeit Eine sichere Bezahlung nach TVöD Firmenfitness (Hansefit) Ein engagiertes und sympathisches Team, das sich freut, Sie kennenzulernen Die Möglichkeit, das Dienstradleasing in Anspruch zu nehmen 6 Wochen Jahresurlaub Leistungsorientierte Prämie nach Tarif Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung gezielte Fortbildungsmöglichkeiten Voraussetzungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten ( oder Angestelltenlehrgang I) spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung. Bewerben kann sich auch, wer erst im Jahr 2026 die Voraussetzungen erfüllt. Ebenfalls zugelassen wird, wer eine dreijährige kaufmännische Ausbildung besitzt. Erfolgreiche Bewerber/innen mit einer handwerklichen Ausbildung und einschlägigen Erfahrungen im Bürobereich, können tarifbedingt nur eine Entgeltgruppe niedriger eingruppiert werden. Berufliche Erfahrungen können jedoch bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Bereitschaft, Dienst bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten(Ausschusssitzungen) Von Vorteil sind: Kenntnisse in der Software Infoma Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Galabau, Tiefbau, Hochbau Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß NiedersächsischemGleichstellungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist. Der Arbeitseinsatz erfolgt sowohl auf dem Bauhof als auch im Rathaus II. Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 02.11.2025. Auskünfte erteilen: Frau zu Jeddeloh, stv. Fachbereichsleitung (04402/965-160), oder Herr Bruns, Bauhofleitung,(04402/60841), inhaltlich Frau Michajlidi, in Verfahrensfragen (04402/965-114). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 26215 Wiefelstede
Location region: Ammerland
Country: Germany
Company
Employer name: Gemeinde Wiefelstede
Contact name: Arne Bertling
Company address: Gemeinde Wiefelstede, Kirchstr. 1, 26215 Wiefelstede, Deutschland, Niedersachsen
City: 26215 Wiefelstede
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 4402 965110