Civil service administrative officer

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Orizon GmbH, Niederlassung Wes tthüringen
Germany, 07745 Jena
Full-time
Direct hire
Date: 10/21/2025
Phone: Tel.: +49 3641 22110
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Unser Angebot: - Aktive Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Öffentlichen Dienst - attraktive, zentrale Lage des Arbeitsortes mit guten Anbindungen an den ÖPNV - familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - attraktive Nebenleistungen - Vergütung gemäß ÖTV und zusätzliche Leistungen - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Mandant ist ein attraktiver Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst in Mittelthüringen. Im Rahmen eines größeren Projektes suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Bafög- Vollzug. Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben im Verwaltungsbereiches des BAföG-Vollzuges gehören unter anderem: - Bearbeitung von BAföG-Anträgen (Prüfung von Vollständigkeit, Plausibilität und Fördervoraussetzungen) - Verwaltung von Akten und Daten, Pflege der digitalen und physischen Aktenbestände - Prüfung und Bearbeitung von Rückfragen, Bescheinigungen und Förderbescheiden - Erstellung von Bescheiden, Schriftverkehr mit Antragstellenden und ggf. Rechtsfolgenbelehrungen - Terminplanung, Wiedervorlagen, Fristen- und Mahnwesen - Prüfung der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen und Vorbereitung der Entscheidung  unter Berücksichtigung der persönlichen Förderungsvoraussetzungen nach §§ 8; 9 und 10 BAföG, - Festsetzen des Bewilligungszeitraumes nach § 50 Abs. 3 BAföG - Korrigieren fehlerhafter Eingaben nach dem durch das Thüringer Landesrechenzentrum (ThürLRZ) erstellten Fehlerprotokoll - Überprüfen der Bewilligungsbescheide auf sachliche und formale Richtigkeit - Benachrichtigen der Antragsteller bei fehlerhaften Auszahlungen von Förderungsmitteln und ggfs. Einleiten des Bankrückrufverfahrens - Führen des für die Erfüllung der Aufgaben erforderlichen Schriftverkehrs Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ Studium z.B. als Verwaltungsjurist (m/w/d) - Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise Kenntnisse im BaFöG-/Bildungsförderungsrecht - Sehr gute Kenntnisse in der  Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB 11I, V, X, Einkommensteuergesetzes (EStG, Wohngeldgesetz (WoGG) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Rechtschreibung - Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Verwaltungssoftware/DMS - Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Serviceorientierung - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken - Bereitschaft zu fortlaufender fachlicher Weiterbildung Ihr Partner: Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 07745 Jena
Location region: Jena, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Orizon GmbH, Niederlassung Wes tthüringen
Contact name: Kerstin Ephrosi
Company address: Orizon GmbH, Anger 47-49, 99084 Erfurt, Deutschland, Thüringen
City: 07745 Jena
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 3641 22110